Postée il y a 4 jours
Recrute un-e « Assistant-e administratif.ve - Secrétaire administratif.ve »
CDD 50 % - durée 1 an - dès que possible
Le CREEDAT (http://www.creedat.net ) est une association engagée (loi 1901) qui œuvre dans le champ de l'adaptation et de l'aménagement des lieux de vie pour favoriser l'inclusion des personnes en situation de handicap et/ou vieillissantes, en soutenant leurs intérêts généraux et particuliers d'un point de vue moral et matériel.
L'équipe est dynamique, impliquée, sérieuse, conviviale et . à « taille humaine »
Missions du poste : Optimiser et faciliter l'organisation de l'équipe par un soutien administratif.
- Traitement des demandes des partenaires sur différentes plateformes
- Accueil téléphonique (bénéficiaires et partenaires)
- Rédaction et gestion administrative des courriers et des mails
- Soutien au suivi des dossiers administratifs et sociaux des bénéficiaires
- Gestion des factures et des outils comptables
- Communication interne (rédaction des supports et circulation des informations.)
- Soutien aux démarches du fonctionnement associatif (demande de subventions et suivis, démarches légales, CA / AG, gestion des adhésions, des congés.)
- Archivage
Profil :
- BTS SP3S
- BTS Secrétariat ou équivalent
Compétences et qualité requises :
- Expérience du milieu associatif et du travail en équipe
- Connaissance souhaitée du champ médico-social
- Bon contact, dynamisme et enthousiasme
- Curiosité, capacité d'initiative et d'autonomie
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance orale et rédactionnelle
- Maitriser l'outil informatique (Word, Excel, logiciels, etc.)
- Sens de l'organisation, méthodes
Conditions :
- CDD à temps partiel 50 % d'un an, avec possibilité d'évolution.
- Tickets restaurants
- Horaires aménageables
- Fourchette de salaire : sur une base de 1 020 euros brut mensuel à temps partiel (50%).
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.