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Dans le cadre des missions de cohésion et d'action sociale, le CCAS de Saint-Paul recherche un Gestionnaire Administratif (F/H).
* Suivre et mettre en oeuvre les actions du Pacte Département et Territoire (PDT).
* Coordonner les tâches administratives et assurer la transmission des informations entre les directions RH, finances et autres services.
* Assurer le suivi des projets liés à la cohésion et à l'action sociale.
* Appuyer administrativement la direction et les services pour garantir la bonne organisation des actions de la Direction de la Cohésion et Action Sociale.
Le gestionnaire administratif (F/H) est directement rattaché au Directeur de la Cohésion et Action sociale (F/H)
? Formation en administration publique, gestion ou équivalent (Niveau 5 souhaité) / Expérience souhaitée sur un poste similaire.
? Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
?Capacité d'organisation et de coordination des activités.
? Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
? Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse.
? Capacité à analyser des données et produire des rapports.
? Sens du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité.
1. Suivre et mettre en oeuvre les actions du PDT
o Suivre l'avancement des actions prévues dans le PDT et assurer leur mise en oeuvre.
o Identifier les besoins et proposer des ajustements pour optimiser l'efficacité des actions.
o Assurer le suivi des indicateurs de l'état d'avancement.
2. Coordonner les tâches administratives et assurer la transmission des informations entre les directions RH, finances et autres services
o Organiser des réunions de travail et de coordination avec les différentes directions.
o Assurer la circulation et la mise à jour des informations entre les services concernés.
o Rédiger des notes, des courriers et des comptes rendus pour garantir une traçabilité efficace.
3. Assurer le suivi des projets liés à la Direction de la cohésion et à l'action sociale
o Participer à la planification et au suivi des projets transversaux liés à l'action sociale.
o Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des projets.
o Faciliter la collaboration entre les partenaires internes et externes.
4. Appuyer administrativement la direction de la cohésion sociale et de ses services pour garantir la bonne organisation des actions
o Préparer les dossiers administratifs et assurer leur suivi.
o Veiller au respect des procédures et des délais.
Gérer les aspects logistiques des actions et événements organisés par sa direction.
Activité ponctuelle : en cas de nécessité de service, soutenir les équipes administratives de la direction de la cohésion et action sociale.