UNION DEPARTEMENT ASS FAMILIAL
Postée il y a 6 heures
A ce jour l'association recherche pour son siège au Puy-en-Velay : une(e) Secrétaire administratif(ve) au sein du service Courrier/GED
Conditions :
CDI à 0,80 ETP à pourvoir prochainement
Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966.
Missions : Sous l'autorité du Responsable Financier, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégués dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires ou d'accompagnement confiées aux services de l'UDAF 43 :
Traitement du courrier et dématérialisation des documents papiers (scan, indexation, archivage.),
Traitement des mails et documents numériques relatifs aux personnes accompagnées,
Affranchissement et envoi du courrier,
Tenue de tableaux pour le suivi des formulaires internes,
Classement et archivage des dossiers dans le respect des délais de conservation des documents et tenue de tableaux pour le suivi des dossiers archivés,
Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord.
Profil recherché :
Formation en secrétariat avec expérience d'un minimum 3 ans requis,
Maîtrise du Pack Office et aisance avec l'outil informatique,
Bon niveau en orthographe et grammaire,
Rigueur, discrétion et capacité à suivre rigoureusement les procédures, organisation et méthode,
Capacité à gérer les priorités.
Merci de nous transmettre un CV et une lettre de motivation jusqu'au 14 mars 2025
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.