Postée il y a 2 jours
AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État, des BTS et à des BACHELORS et MASTERS.
Notre école, située dans le 20ᵉ arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.
Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours.
Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles.
Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel.
Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes.
Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail.
Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire Amazon un(e) Assistant(e) manager (H/F) dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.
Missions :
- Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions internes, récurrentes et ponctuelles.
- Coorganiser les événements internes du département, en distanciel et en présentiel.
- Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures, etc.) en collaboration avec l'assistante de direction.
- Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, factures, courrier, fournitures, casiers, etc.).
- Créer et actualiser divers documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscopes, etc.).
- S'impliquer dans le processus d'arrivée et de sortie des nouveaux collaborateurs du département (CDI, CDD, prestataires) ainsi que dans leur suivi.
- (Co)organiser l'aménagement des bureaux du département en coordination avec les services généraux.
- Participer à l'animation de la communauté des assistant(e)s : partage des bonnes pratiques, organisation de rituels, etc.
- Coordonner les actions de communication interne, notamment les réunions mensuelles rassemblant tous les collaborateurs du département, et relayer les messages sur l'intranet ainsi que sur les autres outils internes.
- Assurer la liaison et la coordination avec les différents services du département ainsi qu'avec les homologues des autres départements.
- Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
- Vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.
- Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
- Vous prenez des initiatives permettant à la direction d'optimiser son temps et ses agendas, tout en assurant un flux d'informations efficaces entre les collaborateurs.
- Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe.
- Vous êtes orienté(e) client, force de proposition et réactif(ve).
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office.
Rejoignez AUREÏS FORMATION : En vous joignant à AUREÏS FORMATION, vous ferez partie d'une communauté éducative qui valorise l'excellence académique, l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance en soi.
- Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
- Vous avez le sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.
- Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
- Vous prenez des initiatives permettant à la direction d'optimiser son temps et ses agendas, tout en assurant un flux d'informations efficaces entre les collaborateurs.
- Vous avez un bon relationnel et l'esprit d'équipe.
- Vous êtes orienté(e) client, force de proposition et réactif(ve).
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office.