Postée il y a 16 heures
L'association Espoir (180 salariés), située à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion.
L'association Espoir recrute un Secrétaire administratif h/f en CDI à temps complet.
Rattaché à la Responsable Administrative et Financière et en lien avec la Direction du Pôle Insertion Logement Hébergement, le Secrétaire administratif et comptable (H/F) aura pour principales missions au sein de 2 lieux de :
- Accueillir et orienter les personnes,
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques,
- Traiter le courrier (tri, enregistrement, affranchissement, redistribution, réponse et envoi postal),
- Elaborer, traiter, rédiger, et mettre en forme des documents (rapports d'activité, compte rendu de réunion, courriers, etc.),
- Rédiger et préparer des documents administratifs liés à la spécificité des services (demandes de prise en charge des résidents, états mensuels, remplissage de statistiques, etc.),
- Gérer le suivi des stocks de fournitures de bureaux,
- Assister les équipes comptables dans l'enregistrement, la numérisation et le classement de pièces,
- Tenir la caisse (avance aux salariés, remboursement de frais, encaissement des participations, achats, etc.),
- Classer et archiver des documents.
Formation/expériences professionnelles
- 3 ans d'expérience(s) dans la fonction
- Niveau Bac
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (pack office)
- Techniques de secrétariat
- Connaissance approfondie des principes comptables et des logiciels de comptabilité
- Maîtrise de l'orthographe
Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes
- Sensible à la qualité de service
- Bon relationnel
- Une bonne capacité d'adaptation
- Autonome et organisé
- Bon esprit d'équipe
- Réactif
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Salaire : selon la convention collective CHRS (NEXEM)
Avantages : RTT, congés trimestriels, CSE, participation au transport
Date de début prévue : dès que possible
Nombre de postes à pourvoir : 1
Lieux du poste : 16 chemin de Fages, 31400 Toulouse et 109 avenue de Lespinet 31400 Toulouse
Rejoignez-nous en adressant un CV et une lettre de motivation au Service des Ressources Humaines de l'association Espoir : recrutement@espoir31.org
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.