Postée il y a 24 heures
la gestion des DIA : Réception, enregistrement et analyse,
- l’organisation et la préparation de la commission DIA : établissement et diffusion de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des compte-rendu de la commission à partir de consignes/de notes,
- la rédaction et la notification des décisions de non-préemption à partir de consignes,
- l’interface avec les études notariales tout au long de la procédure,
- l’accueil physique et téléphonique, la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou des dossiers,
- la mise à jour et le suivi des tableaux de bords de pilotage (base GESTRPATRIM),
- l’organisation et la mise à jour des dossiers, du classement et archivage,
- la planification des réunions et rendez-vous du chef de service et des responsables d’unité et la gestion des agendas
Vous avez un profil de secrétaire : des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le pack office. Vous faites preuve d’organisation et d’autonomie, vous êtes rigoureux, disponible et savez être à l’écoute. Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous aimez le travail d’équipe.
La Ville de Mulhouse recherche un∙e assistant(e) administratif(ve) au sein du service Gestion immobilière et foncière
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Vous assurez principalement la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), l’organisation de la commission DIA, la mise à jour de l’inventaire du patrimoine de la Ville, la procédure avant signature des actes, ainsi que le secrétariat du Chef de service et des responsables d’unités du service.