Postée il y a 8 heures
Gérer les données statiques et dynamiques
- Assurer la qualité de la saisie des informations parties prenantes
- Saisir les contrats et les commandes dans les applicatifs
- Mettre à Jour les données
- Gérer et prévoir la mise en place des prévisions sur la campagne à venir
- Contrôler et gérer les différents flux
Suivre la démarche commerciale et facturer
- Saisir et contrôler de façon régulière les commandes des parties prenantes
- Compléter et envoyer et les documents liés inhérents à des commandes
- Etablir, éditer, contrôler et corriger les factures des parties prenantes (fournisseurs, clients, .)
- Respecter et faire appliquer la politique commerciale définie
- Garantir un suivi régulier des comptes de nos parties prenantes
- Mettre en place les paiements des factures fournisseurs et générer le fichier de virement
Gérer les Relations
- Gérer les appels et assurer la satisfaction des parties prenantes externes
- Aider les parties prenantes à bien lire les documents émis par la Coopérative
- S'assurer de la satisfaction clients (temps d'attente, rappel si non réponse immédiate)
- Partager l'actualité des activités de la Coopérative avec les parties prenantes
- Enregistrer les conflits exprimés par les parties prenantes et amener une solution directement ou indirectement
- Contacter les parties prenantes sur des thématiques spécifiques
- Contribuer à la transmission des informations entre les services pour travailler efficacement
- Assurer la partie administrative des taxes et redevances liées aux approvisionnements
Vérifier et suivre les certifications bio et PP
- Vérifier la validité du numéro d'AMM lors de l'enregistrement d'un produit phytopharmaceutique
- Vérifier les garanties bio des produits : nature bio du produit et référence à l'organisme certificateur sur les factures achats, les bons de livraison et les factures ventes.
Contribuer au fonctionnement quotidien du service
- Assurer le Back up en cas d'absence
- Participer à la polyvalence du service
- Produire les indicateurs
- S'investir dans les projets transverses de l'entreprise
- Assurer les commandes quotidiennes de la structure
- Participer à la réalisation et à la saisie de l'inventaire
Compétences techniques :
Maitrise des outils bureautique
Techniques commerciales et comptables
Aptitudes et compétences comportementales :
Sens de l'organisation et rigueur
Proactivité et capacité à travailler en équipe
Orientation client et capacité à gérer les priorités
Gestion du stress
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail