COMMUNE DE MARSEILLE
Postée il y a 21 heures
Votre rôle consistera à :
• Superviser les services du Pôle Supports et moyens mais aussi piloter la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources (RH, finances, marchés publics) tout en contrôlant l’activité administrative des services (respect des délais et procédures, traçabilité) ;
• Assurer le suivi et le contrôle de l’ensemble des procédures administratives et gérer les ressources de la mairie de secteur ;
• Rechercher des solutions innovantes pour mettre en place le projet politique de l’équipe municipale tout en garantissant le bon respect des procédures réglementaires ;
• Être en lien direct avec les directions de l’Administration centrale en fonction des thématiques à traiter (ressources humaines, finances, marchés, assemblées, contrôle de gestion…) ;
• Contribuer pleinement à la définition et à la conduite du projet managérial de la mairie de secteur ;
• Corriger ou produire les documents complexes nécessaires à la mise en œuvre des projets de la mairie ;
• Porter les projets de modernisation de l’action de la mairie de secteur : numérisation, optimisation des procédures pour améliorer la qualité de service rendu à l’usager ;
• Réaliser une veille stratégique réglementaire ;
• Assurer l’intérim du Directeur Général des Services en cas d’absence.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi),
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
Nous avons hâte de vous connaître !
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur et/ou titulaire du grade d’attaché ou d’ingénieur territorial, vous justifiez d'une expérience significative en gestion des ressources et management d'équipe.
Vous maîtrisez les procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales et possédez de solides aptitudes en matière de management et de pilotage de projets.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vos expériences passées vous ont permis de développer, esprit d'analyse et de synthèse, réactivité et capacités d'arbitrage, capacité à impulser et forte disponibilité.
Autonome et rigoureux(euse), vous savez anticiper les besoins et gérer un nombre important de dossIers simultanément.
Polyvalent(e) et force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe.
Rejoignez-nous !
Contexte
Dans un secteur qui compte plus de 95 000 habitants, la Mairie des 15e et 16e arrondissements comprend prés de 155 agents mettant en œuvre les politiques de proximité et compétences transférées relevant de sa compétence : service d’État civil, gestion et entretien des équipements transférés répartis sur le territoire, animations de proximité : culturelles, sportives, sociales….
Dans le cadre de l’harmonisation des services de la Ville de Marseille, notre Mairie de secteur met en place un Pôle Supports et Moyens regroupant les services d’appui fonctionnel essentiels à la bonne marche des autres services de la Mairie de secteur et recherche un(e) directeur(trice) pour superviser ce pôle.