Région Nouvelle-Aquitaine-Site Poitiers
Postée il y a 2 jours
La Région Nouvelle-Aquitaine, sur le site de Poitiers, cherche un-e contractuel-le afin de remplacer un fonctionnaire temporairement indisponible (article L332-13 du Code Général de la fonction publique) pour une durée de CDD estimée à 5 mois (ajustable). Ce poste correspond au grade d'Attaché contractuel (catégorie A) et sera sous l'autorité du-de la Chef-fe du Service Suivi Financier des Organismes de Formation du Pôle Formation et Emploi.
Les missions principales sont Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle et apprentissage ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences; Exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage et prioritairement les Habilitations de service public et le fonds de soutien; Animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation; Participer activement à l'évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition.
Par ailleurs, intervenir sur toute action de la Région selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des services de la Région.
Les activités principales sont S'assurer de la complétude des demandes financières à la Région et réaliser le suivi et le contrôle financier des dispositifs de formation professionnelle et d'apprentissage prioritairement des Habilitations de service public; Mettre en œuvre une procédure et un modèle de rapport visant à rendre efficace les contrôles des pièces comptables fournies et des demandes de compensation et rédiger les rapports de contrôle; Préparer et animer des temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les Organismes de formation et en rédiger le compte rendu; Produire une analyse des situations financières des organismes de formation et notamment sur les coûts constatés; Apporter des éléments d'aide à la décision sur le financement des organismes de formation et les différents dispositifs gérés; Réaliser et renseigner les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation et des différents dispositifs gérés et en produire une analyse; Collaborer avec les autres sous directions et services de la direction mais aussi avec la direction de l'appui à la performance, la direction du budget et des finances (Centres de Ressources Financiers) et la direction du contrôle de gestion; Etre force de proposition et d'action auprès du-de la Chef-fe de service; Participer aux différentes réunions du service.
Les Savoirs sont Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Institution Régionale : procédures, circuits et instances décisionnelles de la collectivité territoriale; Connaissance des procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention; Connaissance en gestion financière (compte de résultats, bilan et annexes); Connaissance en contrôle de gestion; Maîtriser la conduite de réunions avec des partenaires extérieurs; Connaissance de l'organisation, des compétences ainsi que des acteurs et opérateurs de la formation professionnelle et en apprentissage; Méthodes d'analyse et de synthèse; Maîtriser les outils de la collectivité et les outils bureautiques.
Les Savoir-Faire sont Manipuler des données chiffrées; Présenter et expliciter des données; Disposer d'une bonne aisance en matière d'expression; Elaborer, suivre et analyser des données présentées sous forme de tableaux de bord; Gérer et respecter les procédures; Rendre compte et alerter; Utiliser les outils informatiques avec facilité; Disposer de bonnes aptitudes rédactionnelles; Se tenir informé des évolutions techniques et règlementaires
Les Savoir-Etre sont Etre méthodique+rigoureux; Faire preuve d'autonomie+d'adaptabilité; Avoir l'esprit critique+être force de proposition; Avoir le sens du travail en équipe; Disposer de qualités relationnelles
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser régulièrement ses connaissances,Analyser une situation et produire un diagnostic,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Actualiser régulièrement ses connaissances,Analyser une situation et produire un diagnostic,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.