Postée il y a 1 jour
Qui sommes-nous ?
Le Bureau d'Études Alain Garnier, fondé en 1982 et situé à Reims, est spécialisé dans le bâtiment, notamment dans les domaines de l'énergie et des fluides. En 2014, il rejoint le Groupe PHOSPHORIS pour renforcer son expertise. Depuis, nos équipes conçoivent des solutions innovantes en intégrant des équipements techniques performants, des systèmes efficients notamment par vecteur air ️ et une architecture bioclimatique qui met en valeur la lumière naturelle et les volumes tampons.
Au sein de nos équipes, nous vous offrons des perspectives de carrière enrichissantes. Portés par notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).
Vos missions :
Secrétariat
- Téléphone, courriers ;
- Achat frais généraux, agenda des cadres ;
- Suivi des assurances, gestion administrative des salariés ;
- Rédaction et gestion des ordres de services aux entreprises, rédaction des compte-rendu de chantier ;
- Gestion des situations de travaux des entreprises, suivi juridique ;
Comptabilité
- Saisie et règlement des factures fournisseurs et sous-traitants, établissement des factures clients ;
- Relation avec le cabinet de comptabilité, rapprochement bancaire ;
Gestion
- Recouvrement actif des factures clients, ouverture des affaires sur le logiciel de gestion, suivi des commandes sous-traitantes et fournisseurs ;
- Mise à jour hebdomadaire de la trésorerie, gestion mensuelle des tableaux de bords, suivi hebdomadaire des dossiers commerciaux en cours ;
Le profil que nous recherchons :
- De formation Bac+2 ou Bac +3 : BTS Gestion de la PME / Comptabilité-Gestion, DCG, DUT GEA ;
- Une expérience de 5 ans minimum est requise, et une expérience réussie dans un bureau d'études serait un plus ;
- Très bonne maîtrise du Pack Office ;
- Rigueur et précision ;
- Votre autonomie et capacité à travailler seront vos meilleurs atouts pour réussir votre mission ;
Pourquoi nous rejoindre ?
- Ambiance conviviale : En tant que PME, nous offrons un cadre de travail à taille humaine, où l'entraide et la bonne humeur sont toujours au rendez-vous.
- Formation continue : Nous encourageons nos collaborateurs à se former en permanence pour évoluer et monter en compétences.
- Projets d'envergure : Avec des missions variées, vous ne cesserez jamais d'apprendre.
Le profil que nous recherchons :
- De formation Bac+2 ou Bac +3 : BTS Gestion de la PME / Comptabilité-Gestion, DCG, DUT GEA ;
- Une expérience de 5 ans minimum est requise, et une expérience réussie dans un bureau d'études serait un plus ;
- Très bonne maîtrise du Pack Office ;
- Rigueur et précision ;
- Votre autonomie et capacité à travailler seront vos meilleurs atouts pour réussir votre mission ;