Postée il y a 21 jours
MANPOWER GRAND PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant de direction H/F. Résumé<br/>- Assurer les taches de secrétariat de l'équipe SSA du Financial Institutions Group (FIG).<br/>- Assister les Senior Bankers de l'équipe SSA de FIG basés à Paris dans leur management quotidien.<br/>- Assister les Senior Bankers de FIG basés à l'étranger et de passage à Paris.<br/><br/>Principales Responsabilités<br/>- Préparation et organisation des réunions, vidéo / conf call, comités, séminaires et manifestations :<br/>convocations, collecte / distribution des documents et des supports.<br/>- Organisation des déplacements et demandes de visa<br/>- Saisie des comptes rendus de réunion et des deal memos Client dans Client Live, gestion et mise à<br/>jour des contacts.<br/>- Mise en forme de documents sur excel et powerpoint<br/>- Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les<br/>factures.<br/>- Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements<br/>professionnels (y compris visas), réservation des salles à manger de réception.<br/>- Gestion des nouveaux arrivants : s'assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils<br/>opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et<br/>exploitation pour qu'il obtienne les bons accès et les bons contacts.<br/><br/><br/>?<br/>? Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et vous maîtrisez couramment l'anglais.<br/>Vous maîtrisez le Pack Office et avez le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe et un fort sens du relationnel.<br/><br/>Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Manpower, au coeur des activités de ManpowerGroup, est l'un des leaders mondiaux du recrutement temporaire et permanent.<br/> Combinant présence internationale et expertise locale, Manpower apporte des réponses adaptées et rapides aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en matière de travail intérimaire, de recrutement en CDI/CDD, d'évaluation et de formation.