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Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi comptable et budgétaire du service
Préparer les virements de crédit, les décisions modificatives, engager les dépenses, et établir les bons de commande
Préparer les éléments pour le mandatement des factures médico-psycho-sociales et les factures en lien avec les accidents de travail et maladies professionnelles reconnues imputables au service
Assurer les relations avec les différents prestataires concernés par les factures (internes ou externes)
Veiller au suivi mensuel des dépenses et des recettes du services en lien avec les indemnités perçues
Assurer les commandes de matériel lié à la prévention et au handicap en lien avec la chargée des aménagements et suivi de la politique handicap
Assurer l’instruction des demandes d’action sociale (CNAS et APRM)
Assurer le rôle de correspondant CNAS (information sur les prestations, instruction des demandes…)
Assurer le suivi de la convention pluriannuelle d’objectifs avec l’APRM et autres engagements
Instruire les demandes initiales d’allocation employeur pour enfant en situation de handicap et leurs renouvellements
Instruire les demandes de prestation garde jeunes enfants
Suivre les effectifs selon les dispositions inscrites à la convention pluriannuelle d’objectifs
Assurer l’instruction des dossiers de protection sociale (mutuelle et prévoyance)
Suivre les effectifs des différents contrats d’assurance en complémentaire santé et prévoyance
Suivre les adhésions des agents de droit public pour mise en œuvre de la participation employeur
Instruire les demandes de prévoyance incapacités de travail de la MNT
Assurer la gestion administrative du service
Assurer la gestion des titres repas (commandes mensuelles, gestion des factures…)
Participer à la rédaction et suivi des délibérations
Réaliser des travaux administratifs divers (tableaux de bord, préparation de dossiers, courriers types…)
Organiser matériellement des réunions et des visites
Gérer les stocks de fournitures du service et passer les commandes
Idéalement issu.e d’une formation administrative/secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire et avez une appétence prononcée pour la fonction RH. Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse, vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles mais aussi pour votre sens du travail en équipe et en transversalité. Une forte rigueur, le sens de l’adaptabilité et la polyvalence seront de véritables atouts sur ce poste. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux liées à la santé au travail et savez faire preuve de discrétion dans votre quotidien.
Vous maîtrisez les outils informatiques et savez utiliser EXCEL de manière avancée (fonctions, TCD…). La maîtrise de CIVIL Finances serait un atout.
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En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d’une adhésion gratuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).
Un.e gestionnaire administratif.ve et comptable
Au sein de la Direction des Ressources Humaines
Poste basé à Rouen (Le 108)
Télétravail possible
Poste à pouvoir le 1er juin 2025
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux