EXECUTIVE ASSISTANT H/F

Les missions du poste

Entreprise

TIMTARGETT, Agence d'intérim spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 3 mois pour son client un(e)

EXECUTIVE ASSISTANT H/F

Descriptif de poste
Rattaché(e) au bureau de la présidence et en collaboration avec une Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes :
- Gestion des agendas de la présidence, organisation des rendez-vous (internes et externes)
- Organisation des déplacements en adéquation avec la politique voyages du groupe
- Organiser des évènements spécifiques et ponctuels
- Saisie des notes de frais
- Contrôle et validation des notes de frais en adéquation avec la politique de remboursement du groupe
- Commander et gérer le stock de fournitures de bureau, commandes des cartes de visites
- Saisie des commandes fournisseurs et création des comptes fournisseurs
- Validation des factures fournisseurs

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2/3 en assistanat de direction, vous avez minimum 3 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre organisation et votre agilité.

Une bonne maîtrise de l'anglais est demandée.

Conditions de travail
Autour de 45K€ brut annuel selon profil + diverses primes Groupe

Lieu
69130 ECULLY

Date de publication
06.01.2025

Personne à contacter

Vincent FAVRE

Postes à pourvoir
Bureau