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Assurer le management et la gestion du personnel des services techniques
Réaliser l’interface entre les élus, le coordonnateur des services et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité) ;
Répartir, coordonner, suivre et contrôler le travail de toutes les équipes des services techniques
Mettre en œuvre les plannings du personnel technique ;
Programmer et animer les réunions de services ;
Assurer la gestion du personnel du service technique : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique, les habilitations (CACES, électricité produits phytosanitaires, …), les autorisations et toutes les obligations relatives à la fonction publique territoriale (notamment avec le règlement intérieur de la collectivité) ;
Développer les compétences des agents ;
Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.
Piloter et suivre les activités des services techniques
Piloter et contrôler les activités du service ;
Assurer le suivi de l’activité du service par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc. ;
Dresser un bilan de l’activité du service chaque année ;
Proposer à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, voiries et installations communales ;
Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et / ou risques.
Veiller à l’entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules
Garantir le nettoyage des locaux techniques (ateliers et vestiaires) ;
Garantir l’entretien courant et le nettoyage du petit matériel et du parc de véhicule de la collectivité ;
Assurer le suivi des sinistres affectant le matériel et les véhicules (déclarations à l’assurance, lien avec les experts, programmation des réparations).
Assurer la programmation et le suivi des travaux et des grands chantiers de la ville
Animer les commissions travaux en liens avec les élus concernés ;
Mise en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des équipements, voiries et réseaux communaux ;
Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés en accord avec les élus ;
Planifier et mettre en œuvre les opérations et les travaux d’investissement ;
Organiser et superviser les chantiers de la commune ;
Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel ;
Suivre des études avec pré-chiffrage des grands chantiers en collaboration avec le coordonnateur ;
Monter et suivre les dossiers de demande de subvention liés aux travaux en relation avec le coordonnateur ;
Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmis à la commune ;
Assurer le contrôle et l’exécution des permissions de voirie en lien avec la police municipale.
Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et des marchés publics de travaux en collaboration avec le coordonnateur.
Élaboration, préparation, suivi et renouvellement des contrats de maintenance et des marchés publics : rédiger les cahiers des charges et pièces contractuelles, mettre en œuvre les appels d’offre en garantissant le respect des prescriptions réglementaires en matière de publicité et de procédure ;
Préparer et animer les commissions d’appel d’offres d’élus pour les marchés de travaux ;
Analyser les offres et les candidatures reçues dans le cadre des contrats de maintenance et marchés de travaux et guider les élus dans leurs choix.
Élaborer, suivre et mettre le budget des services techniques
Élaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec les élus, la direction et le service financier, les budgets de fonctionnement et d’investissement annuels relatifs aux services techniques.
Garantir le contrôle et mise aux normes des ERP communaux
Assurer le suivi réglementaire des ERP, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d’accessibilité ;
Participer aux commissions de sécurité ;
Suivre les dossiers obligatoires pour les Commissions départementales en matière de sécurité et d’accessibilité.
Suivre les compétences Eau & Assainissement en lien avec les partenaires et les intervenants
Piloter la mise en œuvre des compétences eau & assainissement.
Assurer la gestion du matériel et des salles communales
Gestion des prêts de matériels (tables, bancs et salles communales) en lien avec le service concerné ;
Organisation matérielle des manifestations en lien avec les services concernés (animation, culture, …).
Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer des services (20 personnes au moins) ;
Techniques de conduite d’opérations et de projets ;
Excellente connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public (VRD, voirie, réseaux divers) ;
Techniques d’ingénierie du bâtiment gros œuvre et second œuvre ;
Maîtrise des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance ;
Maîtrise de la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public ;
Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail ;
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui ;
Connaissance des principes de la comptabilité publique ;
Maîtrise des outils informatiques et du logiciel CIRIL SMD et FINANCE
Sens de l’organisation ;
Qualités relationnelles et d’écoute ;
Qualité managériale,
Rigueur méthode ;
Expérience de plus 4 ans sur un poste similaire
Sous la responsabilité du coordonnateur des Services, l’agent placé sur le poste de chef de pôle du Service Technique dirige, coordonne et anime l’ensemble des services techniques.
A ce titre, il assure le pilotage de tous les projets techniques de la collectivité, en étant force de propositions et de conseils. Il prépare, suit et coordonne les travaux à effectuer en régie municipale et ceux concernant les grands chantiers de la commune. Il s’assure du suivi de la maintenance et de l’entretien des bâtiments communaux et des voiries.