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Élaboration / application d'une méthodologie de gestion de projet : Le PMO doit développer et mettre en place une méthodologie de gestion de projet robuste qui sera suivie tout au long des projets. Cela inclut la planification, l'établissement de jalons, l'établissement de rapports réguliers, l'évaluation des risques et la gestion du changement.
? Coordination des activités de projet : Le PMO doit assurer la coordination entre les différents chefs de projet et les équipes pour garantir une vision globale et une synchronisation des efforts. Il s'agit notamment de faciliter la communication, de résoudre les conflits éventuels et de s'assurer que les objectifs du projet sont atteints.
? Suivi et reporting : Le PMO doit mettre en place des mécanismes de suivi régulier du projet, en collectant les données et en produisant des rapports de gestion clairs et pertinents. Ces rapports permettent aux parties prenantes de suivre l'état d'avancement du projet, d'identifier les problèmes potentiels et de prendre des décisions éclairées.
? Gestion des risques et des problèmes : Le PMO doit être en mesure de gérer les risques et les problèmes qui peuvent survenir au cours du projet, en élaborant des plans d'atténuation, en mettant en place des actions correctives et en assurant une résolution proactive des problèmes.
? En synthèse :
o Assurer la mise à jour du portefeuille de projets
o Participer aux Weekly et aux instances du projet
o Organiser les instances
o Gérer administrativement les nouvelles ressources
o Veiller à la bonne application des méthodologies de projet
o Traiter des demandes et relances faites par mail (accompagnement/ respect des bonnes pratiques)
o Suivre les actions (RIDA)
? Suivre les alertes et des irritants (délais, couts, qualité)
Profil candidat:
1. Gestion de projet : Une solide expérience en gestion de projet est essentielle. Le PMO doit être capable de planifier, coordonner et superviser les différentes phases du projet, en veillant au respect des délais, des budgets et des objectifs fixés.
2. Connaissance des meilleures pratiques en gestion de projet : Le PMO doit avoir une connaissance approfondie des méthodologies de gestion de projet reconnues et être capable de les adapter aux besoins spécifiques des projets.
3. Capacité à superviser des projets techniques : Si les projets sont liés à des domaines techniques spécifiques, le PMO doit avoir une connaissance et une compréhension des aspects techniques pertinents, afin de faciliter la communication et la compréhension entre les chefs de projet et les équipes techniques.
4. Compétences en leadership : Le PMO doit être un bon leader, capable de motiver et de guider les membres de l'équipe projet, ainsi que de communiquer efficacement avec les parties prenantes et les parties prenantes clés.
5. Compétences organisationnelles : Une excellente capacité d'organisation est requise pour gérer les multiples aspects du projet, suivre les échéances, prioriser les tâches et garantir la coordination globale.
6. Connaissance des outils de gestion de projet : Le PMO doit être familier et à l'aise avec les outils et les logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Project, JIRA, ou Trello pour faciliter la planification, le suivi et le reporting.
7. Compétences en communication : Une bonne communication est essentielle pour faire circuler efficacement les informations entre les différentes parties prenantes, résoudre les problèmes et assurer la transparence du projet
Synthèse des compétences :
? Power BI (expertise) : création de rapports et maintien
? Microsoft Excel (expertise)
? SharePoint (admin)
? Pack Office
? Méthodologies de projet
? Conduite du changement
? Analyse, résolution de problèmes
? Anglais obligatoire