SICLI - COFISEC - CHUBB SECURITE
Postée il y a 3 jours
Chubb Fire & Security, leader français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités, recherche un(e) Assistant(e) d'établissement (H/F) pour son Agence de Tours.
Missions
En tant qu'Assistante d'Établissement, vous serez un véritable pilier administratif et assurerez les missions suivantes :
Gestion administrative
- Gestion des commandes (entretien des locaux, fournitures, véhicules, téléphonie, etc.).
- Traitement des notes de frais et des factures fournisseurs.
- Accueil physique et téléphonique.
- Classement et archivage des documents.
Gestion administrative du personnel
- Suivi administratif des embauches et gestion des dossiers du personnel.
- Organisation des visites médicales et suivi des éléments variables de paie.
- Gestion des congés et distribution des titres-restaurant.
- Mise à jour des affichages obligatoires et suivi des départs des collaborateurs.
Vie de l'établissement & communication
- Organisation des réunions internes et événements de convivialité.
- Participation au déploiement des règles et outils ACE & EH&S.
- Relais de la communication interne auprès des équipes.
Profil
- Formation : Bac +2 ou expérience équivalente.
- Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire.
- Compétences : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office et Outlook.
- Qualités personnelles : Organisation, réactivité, autonomie, discrétion et bon relationnel.
- Langues : Français courant, anglais niveau scolaire apprécié.
Nous offrons
- De réelles perspectives de carrières au sein du Groupe et de ses filiales
- Un plan de rémunération attractif
- Un travail dans une entreprise en forte croissance et à l'esprit entrepreneurial
- Un engagement pour la diversité et l'inclusion
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDD de 6 mois
- Temps de travail : 35h par semaine, horaires normaux
Postuler
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous envoyer votre CV à l'adresse mail suivantes : mathilde.joly@chubbfs.com.
Rejoignez-nous et contribuez à la sécurité des personnes et des biens !
Chubb Fire & Security, un groupe à taille humaine où vos talents font la différence.
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 12 Mois
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.