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Le directeur administratif se situe à égale distance de l'élu, du territoire et de l'organisation. Il est l'animateur de l'organisation dans son ensemble et le pivot de l'équipe de direction.
Il participe à l'explicitation des orientations de la collectivité et à la mise en forme, avec l'équipe politique, de projets partagés par toutes les parties prenantes de l'action publique.
Il pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
Ses missions sont :
Apporter dans une démarche de développement durable un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en oeuvre.
Accompagner, structurer et formaliser les orientations de l'Assemblée délibérante de la collectivité :
? Recenser et expliciter les objectifs et les priorités des élus.
? Animer les débats entre élus par l'apport d'éléments techniques d'aide à la décision
(faisabilité, moyens, délais) et de recommandations.
? Proposer les méthodes et un planning de mise en oeuvre des projets validés.
Assurer la gestion des instances (bureau et conseil municipal) :
? Gestion de la préparation, du déroulé et du suivi du conseil municipal
? Participation aux réunions préparatoires au conseil municipal
Garantir la mise en oeuvre des décisions prises par les élus :
? Impulser auprès des services la formalisation des décisions liées aux projets.
? Contrôler l'exécution réglementaire (garantir les délais réglementaires, l'enveloppe).
? Superviser la validation des décisions.
Piloter les différents projets stratégiques communaux et les services publics locaux
? Elaborer et piloter la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources
? Impulser les projets stratégiques et les traduire en projets
? Superviser la mise en oeuvre des projets
? Concevoir une organisation interne en adéquation avec le contexte financier et les projets
? Mesurer les impacts et effets des politiques menées, analyser les écarts et proposer des correctifs si besoin.
? Restituer ses analyses et conclusions aux élus.
Superviser et coordonner les moyens humains, matériels et financiers afin de mettre en oeuvre ces politiques.
Assurer le management et le suivi de proximité des responsables de services
? Coordonner et suivre l'ensemble des actions confiées à l'équipe des responsables
? Impulser un projet d'administration
? Définir des objectifs individuels et collectifs, mettre en place des indicateurs et évaluer les résultats
Diriger, coordonner et animer l'ensemble des services
Coordonner et suivre l'ensemble des actions de la collectivité avec celles de son environnement externe :
? Conduire des espaces d'échange avec les partenaires extérieurs (prestataires et institutions).
? Mobiliser et négocier régulièrement avec les prestataires et les institutions pour faire valoir les intérêts de la collectivité.
? Développer des logiques de coproduction de l'action publique.
Garantir la bonne gestion des moyens humains, financiers et matériels de la collectivité :
?Etablir les prospectives financières du mandat
?Piloter le processus de débat et d'élaboration budgétaire
? Superviser l'organisation interne des services et l'adapter aux besoins.
? Garantir la conformité de l'exécution budgétaire par rapport aux orientations votées.
? Assurer les conditions d'existence d'un dialogue social
? Garantir l'adaptation constante des outils de travail et le bon entretien de l'existant
Représenter le Maire et la collectivité auprès de l'environnement interne et externe.
Mener des médiations avec l'environnement institutionnel, économique et social :
? Participer à des réunions de travail collaboratif.
? Participer à la préparation des supports de communication du Maire et de la municipalité.
? Assurer ponctuellement la réception de certains partenaires et certains administrés pour les dossiers sensibles.(Un anglais fluide sera apprécié)
? Assurer le suivi permanent des relations intercommunales.
Intercommunalité :
? Participer aux réunions des responsables locaux
? Contribuer au pilotage du schéma de mutualisation
? Favoriser les échanges intercommunaux
Assurer les dossiers relatifs à la Protection civile :
? Référent du plan communal de sauvegarde de la commune
? Relation avec les services de la préfecture.
Assurer la gestion technique des actions de communication :
? Accompagnement de l'élu délégué à la communication dans la réalisation de la stratégie de communication,
? Participation à la réalisation des actions de communication,
? Supervision du site internet et de l'application citoyenne.
Veille Règlementaire et prospective
? Se tenir informé des évolutions règlementaires et législatives,
? Adapter le fonctionnement des services.
Données relatives au poste
Conditions d'exercice
Travail en bureau, déplacements occasionnels
Risques professionnels
- Risques psychosociaux
Relations fonctionnelles
- Relations avec les autres services de la collectivité, Coopération avec des personnes publiques, services et commissions intéressés pour lesquels un avis, accord ou décision est sollicité au titre de l'instruction, Relations avec les services déconcentrés de l'Etat, la CAPI
Moyens mis à disposition
- Matériels informatiques, logiciels spécialisés, SIG, plans, cadastre
Qualités requises :
Capacité à impulser et mettre en œuvre les décisions de l'exécutif municipal, tout en valorisant une approche conseil de premier plan
Formation :
BAC + 4 dans un domaine incluant administration publique, ou organisation des entreprises ou droit public ou finances publiques ainsi que 5 ans d'expérience dans une commune de plus de 3500 habitants OU un établissement public local ou un EPCI.
OU
BAC + 2 dans un domaine incluant administration publique, ou droit public ou finances publiques ainsi que 10 ans d'expérience dans au-moins une commune ET un établissement public local ou un EPCI ET au-moins 2 ans d'exercice en position de chef de service
Filière : administrative Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attachés Territoriaux
Lieu d'exercice : Mairie 495 rue de la Salière 38300 Ruy-Montceau
Quotité : temps complet
Grade : Attaché territorial, Attaché principal
Position hiérarchique : Collaborateur direct du Maire
Service ou direction : Direction générale