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L'UFR des Sciences de l'éducation, des sciences Sociales et des Sciences et techniques des activités physiques et sportives (SESS –STAPS) est géographiquement implantée sur deux sites de Créteil accessibles par la ligne 8 du Métro (Pyramide et Duvauchelle). Elle est composée de deux départements : SESS et STAPS.
L'activité du gestionnaire de scolarité s'exerce au sein de la scolarité du département STAPS de l'UFR sur le site de Duvauchelle.
Le service de scolarité du département STAPS compte 5 gestionnaires de scolarité qui assurent la gestion et le suivi des cursus de 1300 étudiants annuellement inscrits au sein des 19 années de formation de la Licence 1 au Master 2.
L'équipe est encadrée par un responsable de scolarité et une responsable administrative adjointe chargée de l'offre de formation.
L'équipe pédagogique est composée de 45 enseignants titulaires et d'une centaine de vacataires chargés d'enseignement.
MISSIONS:
Accueillir et orienter étudiants, enseignants et le public
Répondre aux réclamations d'ordre pédagogique des étudiants
Préparer et participer aux réunions d'information et d'accueil des étudiants
Gérer les campagnes de candidatures
Assurer les inscriptions pédagogiques, la gestion des cursus étudiants en Formation initiale, Formation par l’apprentissage et Formation continue.
Assurer les travaux informatiques sur le logiciel de scolarité APOGEE.
Mettre en forme les livrets de l'étudiant et vérifier la conformité avec les contrôles de connaissances approuvés par les instances
Mettre en ligne les documents et les renseignements relatifs à la formation
Assurer le circuit des conventions de stage
Collaborer à l'organisation des examens terminaux
Préparer et participer aux jurys de validation des formations
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ITRF)
Connaissances souhaitées :
Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative et pédagogique
Logiciel pédagogique APOGEE (formation possible) et ceux du PACK-OFFICE
Connaissance générale sur l'organisation et fonctionnement de l'université serait un plus
Savoir-faire :
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements des opérations de gestion
Rédiger et mettre en forme des documents informatifs et pédagogiques
Savoir hiérarchiser, planifier et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir-être :
Sens de l'accueil ; Bon relationnel
Travailler en équipe
Être organisé et rigoureux
Savoir gérer des situations conflictuelles
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.