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Rapport permanent avec le président, l'ONF, la préfecture, le trésor public et d'autres services administratifs départementaux.
S'agissant d'une intercommunalité, les liaisons sont régulières avec les 6 communes du syndicat.
Exécution des travaux de secrétariat, comptabilité, paies ( Berger Levrault, SPL Xdemat, DGFIP) et tous travaux administratifs liés au fonctionnement du syndicat forestier.
Dématérialisation des liaisons administratives et financières.
Préparation et assistance aux réunions du comité.
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Sous la directive du Président , la/le secrétaire du comité syndical intercommunal met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services du syndicat intercommunal avec ses moyens matériels, financiers et humains.