Postée il y a 15 heures
Missions
- Présidence de la salle de lecture de Saint-Jacques (accueil physique et renseignement des lecteurs, communication des documents, gestion des prêts, gestion de l'état civil en ligne).
- Saisie et mise à jour des instruments de recherche (inventaires et index alphabétique), classement de fonds sériels...
- Suivi administratif du centre Saint-Jacques.
- Participation à l'accueil physique et téléphonique des deux sites (Saint-Jacques et Verdun).
- Participation aux missions de secrétariat et de comptabilité : missions propres (ex. : suivi des dossiers de subventions…) et missions partagées, essentiellement exercées en l’absence d’une titulaire (ex. : gestion du courrier arrivé et départ, titres de recettes, logiciel Astre…)
- Participation ponctuelle aux temps forts et événementiels du service (expositions, Journées du Patrimoine…).
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Archivistique (base)
- Droit administratif
- Réglementation des archives (public, communicabilité...)
- Connaissance des fonds
- Recherche historique en archives
- Connaissance de l'histoire générale et locale
Qualifications autres
- Culture générale
Les savoirs faire
- Savoir utiliser les outils informatiques (bureautique, logiciel Arkhéïa, logiciel SPAN d'Archimaine)
- Savoir organiser son travail
- Qualités rédactionnelles
Les savoirs être
- Avoir le sens du service public
- Avoir le goût du travail en équipe
- Être discret (confidentialité des documents)
- Être disponible et réactif
- Être ponctuel·le
- Avoir des qualités relationnelles (contact avec le public)
- Être rigoureux
- Veiller à la bonne manipulation des documents par les lecteurs
Particularités liées au poste
- Astreinte horaire (horaires d'ouverture au public).
- Travail sur poste informatique.
- Travail sur deux sites du service (Saint-Jacques et place de Verdun).
Le département de Lot-et-Garonne recrute un·e agent·e de gestion administrative et d'accueil des archives
Archives contemporaines
Archives départementales
Direction générale adjointe de la culture, du sport et de la citoyenneté
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux