Postée il y a 4 jours
Missions
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le contrôleur de gestion RH non médicales contribue à l'élaboration des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement.
Les missions générales, permanentes et spécifiques du contrôleur de gestion RH non médicales seront les suivantes :
GESTION BUDGETAIRE:
- Participer à l'élaboration de l'EPRD (Etat prévisionnel des recettes et des dépenses) pour le budget principal et annexes, par la production de fichiers RH à destination des pôles.
- Suivre mensuellement les effectifs et la masse salariale de tous les budgets et réaliser des prévisions d'anticipés par budget.
- Analyser et expliquer les écarts entre la trajectoire financière et l'EPRD.
- Elaboration et suivi des titres de recettes RH, du budget de la crèche.
- Assister la responsable lors de la clôture d'exercice.
CONTROLE DE GESTION ET GESTION DES STATISTIQUES ANNUELLES:
- Réaliser des études ponctuelles de coûts, benchmarks.
- Alimenter les tableaux de bord par pôle en place dans l'établissement (absentéisme, effectifs, intérim.).
- Participer à l'élaboration et/ou la construction de nouveaux outils de pilotage.
- Produire des données demandées par la cellule d'analyses de gestion pour les CREA(s), les enquêtes ou statistiques telles que la SAE, la Base d'Angers, l'ENC, le RTC.
- Contribuer au RSU (rapport social unique) notamment les indicateurs liés à la masse salariale.
- Développer et/ou améliorer les outils de pilotage.
CERTIFICATION DES COMPTES:
- Assister les différents secteurs de la DRH dans le processus de certification des comptes (analyser des processus, écrire et/ou modifier des procédures, suivre et calculer les provisions.).
- Participer aux renforcements de notre plan de contrôles interne paie et gestion du temps en lien avec les responsables de chaque secteur.
- Répondre aux sollicitations de la DRH sur la mise en place de requêtes.
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES:
- Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL (perfectionnement), WORD, logiciels paie, Business Object (indispensable), QL, Outlook etc.
- Synthétiser, analyser des informations comptables, budgétaires, financières et des indicateurs RH
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du relationnel et travail en équipe
- Esprit critique
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion, esprit d'équipe
- Sens de la concertation et de la confidentialité
- Disponibilité
- Expérience dans le domaine du contrôle de gestion et des statistiques. Expérience dans le milieu hospitalier souhaité.
Poste à pourvoir dès que possible
Experience: 2 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet,Déterminer des mesures correctives,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Indicateurs de suivi d'activité,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet,Déterminer des mesures correctives,Piloter la gestion de la production, de l'exploitation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.