CIVIPOL
Postée il y a 24 heures
CIVIPOL est l'opérateur de coopération technique du ministère de l'Intérieur à l'international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l'identité, le contrôle des flux et l'empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d'une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d'affirmation de leur souveraineté.
CIVIPOL met en œuvre une centaine de projets transnationaux, en étroite collaboration avec des partenaires de toutes nationalités, dans plus de 80 pays dans le monde, principalement en Afrique.
Les projets mis en œuvre par CIVIPOL sont majoritairement financés par des bailleurs de fonds internationaux (Commission Européenne, Banque Mondiale, ONU).
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique de projets.
VOS MISSIONS
Suivi Financier et administratif :
Soutenir le suivi administratif et financier avec les équipes projets (Responsable projet, Comptable référent, équipe locale, expert)
Contrôler la conformité des pièces financières.
Assurer le classement numérique et physique des projets. Appliquer les procédures bailleur dans la gestion de projet.
Gérer administrativement les achats (Commande/ Factures/ Livraison/ Caisse et Banque)
Facturation
Vérification de la complétude (Pointage) des pièces administratives concernant la période auditable
Audit
Assistance technique lors de l'audit (préparation, recherche des pièces manquantes, participation aux échanges avec les auditeurs).
PROFIL DU POSTE
Intérêt pour les questions européennes, les relations internationales, les politiques de développement et les enjeux de sécurité.
Savoirs -faire :
Maîtriser et utilisation des outils de gestion (impératif) Connaissance des règles de comptabilité indispensable
Savoirs-être : Esprit de synthèse
Sens de l'analyse
Sens de l'organisation et des priorités Rigueur et réactivité
Aptitude à travailler en équipe Adaptabilité
CONDITIONS
Type d'emploi : CDI non-cadre
Remboursement des frais de transport à 50% Titre restaurant dématérialisé (valeur faciale à 10 €)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,PACK OFFICE,REGLES COMPTABLES,OUTILS DE GESTION
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
CIVIPOL est l?opérateur de coopération technique internationale du Ministère de l?Intérieur est aujourd'hui parfaitement intégré au dispositif d'action extérieure du ministère. Associant l?efficacité d'une société de droit privé et la puissance de sa mission de service public, CIVIPOL bâtit des coopérations de sécurité avec des États partenaires sur des sujets d'intérêt commun dans une logique de retour en sécurité intérieure pour le territoire national et l'espace européen.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,PACK OFFICE,REGLES COMPTABLES,OUTILS DE GESTION
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
CIVIPOL est l?opérateur de coopération technique internationale du Ministère de l?Intérieur est aujourd'hui parfaitement intégré au dispositif d'action extérieure du ministère. Associant l?efficacité d'une société de droit privé et la puissance de sa mission de service public, CIVIPOL bâtit des coopérations de sécurité avec des États partenaires sur des sujets d'intérêt commun dans une logique de retour en sécurité intérieure pour le territoire national et l'espace européen.