Postée il y a 10 heures
Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d'utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !
La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence Les Pâquerettes, d'une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67) :
Secrétaire de direction h/f
CDD(remplacement de congé maternité), temps plein
Être secrétaire comptable chez nous, c'est :
- La gestion administrative du personnel :
o Tenue des dossiers du personnel ;
o Réalisation des formalités liées à l'arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
o Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
o Gestion des plannings (Octime).
- La gestion des dossiers administratifs des résidents :
o Réception des dossiers d'admission ;
o Rédaction des contrats de séjour ;
- La facturation
- Le secrétariat de direction :
o Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
o Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
o Classement et archivage ;
o Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
o Gestion du courrier.
Nos points forts :
- Situé près du centre -ville
- Equipe bienveillante et dynamique
MAIS PAS QUE !
Type de contrat : CDD, temps plein
Date prévue : avril 2025
Experience: 12 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Gestion budgétaire,Suivi de trésorerie,Analyse de rentabilité,Analyse comptable et financière,Méthode de classement et d'archivage,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Contrôler la conformité des documents financiers,Réaliser des opérations comptables,Organiser des réunions internes,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Superviser la mise à jour des dossiers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Experience: 12 Mois
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Gestion budgétaire,Suivi de trésorerie,Analyse de rentabilité,Analyse comptable et financière,Méthode de classement et d'archivage,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Titre professionnel secrétaire comptable,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir des déclarations fiscales et sociales,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier les factures et les paiements,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Contrôler la conformité des documents financiers,Réaliser des opérations comptables,Organiser des réunions internes,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Superviser la mise à jour des dossiers
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées