Postée il y a 10 jours
En mobilisant votre expertise comptable vous serez chargé de la gestion comptable du service bâtiment nord pour le Département du Rhône, vos missions s'articuleront autour de :
Exécution, suivi et contrôle les budgets
Assurer la saisie des éléments financiers (entrée, sortie...)
Saisir et suivre les engagements concernant les Autorisations de Programme (AP) et les Crédit de paiement (CP)
Suivre et contrôler l'exécution des budgets (exemples : émettre des titres de recettes, suivre les paiements par les tiers, gérer les indus, dotations...
Centraliser les éléments financiers/documents et assurer le rôle de relais dans le suivi budgétaire
Identifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé et rendre compte à son manager
Assurer la mise en oeuvre, le calcul et l'application des révisions des prix/contributions
Saisir ou viser des factures et des mandats
Gérer et suivre des notifications des marchés.
Vérification des pièces comptables saisies concernant
Les factures et les pièces justificatives
Les intérêts moratoires
Les reconductions
Les notifications
Les mandats - engagement, saisie, suivi des crédits.
Rédaction et suivi des dossiers administratifs et financiers
Appliquer et mettre à jour des procédures
Participer à la rédaction de notes d'aide à la décision
Rédiger des rapports et/ou projets de rapports, des synthèses et comptes rendus, des courriers
Coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents.
Participation à la création ou à l'amélioration des outils de gestion
Participer à la conception et mise en place des outils de suivi et de mesure de l'activité (tableaux de bord, check list...)
Mettre en place des outils permettant de transmettre les informations transversales importantes et utiles à d'autres métiers
Participer aux mises à jour des procédures au regard de l'évolution de la réglementation ou de l'organisation
Adapter et mettre à jour le guide des procédures
Réaliser des états, requêtes et tableaux de bord et veiller à leur mise à jour
Gérer les outils de gestion : prolongation, clôture d'autorisation de programmes, mise à jour des nomenclatures.