MAIRIE DE SOUSCEYRAC-EN-QUERCY
Postée il y a 13 heures
MISSIONS PRINCIPALES :
MARCHES PUBLICS :
- Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives
- Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité
- Instruction et gestion des procédures de marchés
- Participation et suivi des commissions d’appels d’offres
- Dématérialisation des procédures administratives (flux PES marchés)
- Instruction des demande de paiement (certificats) liées aux marchés et transmission au service comptabilité après validation par l’autorité territoriale
AFFAIRES COURANTES :
- Gestion des équipements municipaux : établissement des documents divers, liens avec les différents partenaires (visites sécurité, …)
- Gestion des logements communaux : établissement des documents divers, relation avec les locataires
ACCUEIL :
- Accueil du public physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- Renseignements de base : urbanisme, état-civil, réservation des salles communales
- Gestion du courrier : Réception : ouverture, distribution du courrier / Envoi : dépôt du courrier avant la levée.
- Affichage d’information et mise à jour
MISSIONS PONCTUELLES :
- Renfort en période d’organisation des élections
- Rédaction des acte de transfert des biens
- Reprise des concessions des cimetières
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Travail seul et en équipe
RELATIONNEL :
- Relation avec les services de l’Etat, les entreprises, les maîtres d’œuvre
- Relation avec les élus
- Relation avec les agents des services administratif et techniques
COMPETENCES REQUISES :
- Code des marchés publics et modalités d'application
- Techniques d'analyse de dossier et outils de planification
- Techniques de secrétariat et d’accueil
- Techniques de classement de documents
OBLIGATIONS :
- Secret professionnel
- Obligation de réserve
- Respect et transmission des consignes
- Patience
- Polyvalence
FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Concours et/ou examen en fonction du cadre d’emplois
- Formations indispensables se rapportant aux fonctions exercées : principes de base, perfectionnement, mise à jour
MOYENS TECHNIQUES :
- Progiciels spécifiques
- Outils informatiques
HORAIRES ET LIEUX DE TRAVAIL :
Lundi, mardi, mercredi jeudi et vendredi de 13h30 à 17h30
Horaires modulables sauf le vendredi de 13h30 à 17h30 mission principale accueil du public.
La commune de Sousceyrac-en-Quercy est une commune nouvelle créée le 1er janvier 2016 de la fusion de 5 communes historiques. Elle est dans le périmètre de la communauté de communes CAUVALDOR et compte 20 agents. Dans le cadre du départ de l’agent en charge des marchés publics, la mairie recrute un agent à temps non complet pour intégrer son service administratif composé de 5 agents.