Stage - Assistant Administratif RH - le Havre 76 H/F

Les missions du poste

Engagés pour la transition énergétique, nous relevons chaque jour des défis techniques et humains : optimiser les installations, réduire la consommation et accompagner nos clients vers un avenir plus sobre. Face à l'urgence climatique, agissons ensemble, ici et maintenant, pour préserver demain !
Au sein de la direction des ressources humaines, vous aurez pour missions principales :

Gestion intérim :
- Préparer les commandes d'intérim
- Vérifier l'exactitude des contrats en lien avec les commandes
- Assurer l'archivage des contrats et commandes dans le SIRH

Recrutement/ intégration :
- Diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards
- Rédiger les réponses négatives aux candidats
- Participer à la préparation des nouveaux arrivants

Formation :
- Effectuer les relances hebdomadaires des participants aux formations planifiées
- Participer à la planification des sessions de formations et à la création des sessions
- Archiver et contrôler les dossiers de formations
- Contrôler que le personnel opérationnel dispose des habilitations minimales
- Contrôler que le personnel opérationnel dispose d'un passeport sécurité à jour

Des tâches complémentaires administratives pourront vous être demandées (rédaction de courriers, création de cartes professionnelles, gestion du courrier, etc.)
Compétences exigées :

Connaissance du Pack Office et bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe

La rigueur, et la discrétion sont indispensables à la réussite de votre stage.

Formation préparée : Bac à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat

Le profil recherché

Compétences exigées :

Connaissance du Pack Office et bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe

La rigueur, et la discrétion sont indispensables à la réussite de votre stage.

Formation préparée : Bac à Bac +3 dans le domaine de l'assistanat

Lieu : Le Havre
Contrat : Stage
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