Assistant de direction (h/f)

Les missions du poste

1

* Organisation et planification des réunions

* Préparation et suivi des dossiers

* Gestion des appels téléphoniques

* Accueil des rendez-vous

* Classement et archivage

* Gestion du courrier

2

* Appui au service de communication interne dans la contribution sur l'Intranet

* Référent Qualitis

* Recherche et diffusion d'informations

Le profil recherché

Savoirs

environnement administratif et institutionnel

environnement professionnel du domaine d'activité

procédures administratives

techniques de secrétariat bureautique

logiciels / outils bureautiques et multimédia

logiciel de conception graphique (Photoshop)

techniques d'expression orale

classement archivage

outils des technologies de l'information et de la communication du multimédia / web

techniques rédactionnelles

Savoir faire

concevoir un support, un document

élaborer des tableaux de bord

rechercher des données, des informations

rédiger des documents et mettre en forme

anticiper

rendre compte

accueillir

communiquer

travailler en équipe

synthétiser des informations, un document

diffuser une information, une publication

Savoir être

Réactivité

capacité d'adaptation

capacités rédactionnelles

capacité d'initiative

sens de l'organisation

rigueur

sens de la confidentialité

esprit d'équipe

diplomatie

maîtrise de soi

pédagogie

autonomie

Bienvenue chez Département des Hauts-de-Seine

Assurer le secrétariat du Directeur de la Communication

Lieu : Nanterre
Contrat : CDI

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