Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur F/H

Les missions du poste

Métier
Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur

Intitulé du poste
Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
selon les grilles institutionnelles

Télétravail
Non

Présentation du service

Le service d’Anatomie Pathologique assure tous les actes d’anatomie et de cytologie pathologiques, à l’exception des examens de neuropathologie, de pathologie musculaire et de foetopathologie.

Il se compose d’un site principal situé sur la Pitié-Salpêtrière et de trois antennes situées sur Saint-Antoine, Tenon et Trousseau.

Il doit répondre aux besoins diagnostiques et pronostiques de tous les pôles d’activité et de tous les services cliniques et chirurgicaux. Il a donc un rôle essentiel dans la prise de décision thérapeutique pour les cliniciens, notamment dans le suivi des patients atteints de cancer et des patients greffés (cœur, foie, rein).

Il répond aux évolutions technologiques en disposant d’une plateforme de pathologie numérique et d’équipements de dernière génération.

Il comporte une tumorothèque intégrée au CRB-Cancer de la Plateforme des Ressources Biologiques du site La Pitié-Salpêtrière.

PREVISION DE LA COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Equipe médicale : 44 Anatomopathologistes et des Internes
- Equipe paramédicale : 1 Cadre Supérieur, 2 Cadres, 52 Techniciens de Laboratoire, 13 Secrétaires médicales et 7 Agents Hospitaliers répartis sur le site principal et les antennes

Vos missions
- Gestion du personnel : organisation et suivi des postes de travail, élaboration et suivi des plannings prévisionnels, suivi des présences et absences (Gestime), déclarations et suivi des accidents, évaluation des charges de travail, évaluation annuelle des personnels, gestion des recrutements (élaboration fiche de recrutement, entretiens, sélection), organisation de la formation et intégration des nouveaux personnels, gestion des conflits,
- Formation : identification et suivi des besoins, organisation des formations des personnels, suivi des formations, du maintien et de l’acquisition des compétences (« habilitations aux postes »), participation à des actions de formation interne, prise en charge des étudiants (organisation des stages, encadrement des tuteurs, accueil et suivi des stagiaires) ,
- Communication : gestion de l’information relative aux activités paramédicales (réunions, transmissions, affichage, …),
- Gestion des commandes : élaboration des listes types par secteurs d’activités, gestion des stocks, élaboration des demandes d’approvisionnements en fonction des activités prévisionnelles, suivi des marchés et mise à jour des tarifs, réception administrative des livraisons,
- Gestion de la Qualité-Vigilance-Risques : organisation des groupes de travails, de la rédaction et de l’application des procédures et modes opératoires de référence du service (Kalilab), suivi des non-conformités et mise en œuvre d’actions correctives, évaluation de la qualité des activités techniques en collaboration avec l’équipe médicale et le secrétariat (CQI, CQE), veille et gestion de la réactovigilance et matériovigilance, surveillance des risques chimiques et biologiques,
- Hygiène et Sécurité : veille au respect des règles d’hygiène, à la sécurité des personnes et des biens, à l’entretien, la maintenance et la conformité des locaux, contrôle le respect des circuits d’évacuation de déchets.
- Logistiques : gestion des déchets, du linge, organisation et suivi de l’entretien des locaux, gestion des demandes d’intervention auprès des services techniques,
- Gestion des Equipements : participe à l’élaboration des plans d’équipements et travaux, gestion des demandes d’intervention auprès du service Biomédical.
- Activité : suivi de l’activité médico-technique, rédaction du rapport annuel d’activité

MISSIONS SPECIFIQUES
- Participe à des groupes de travail et à des missions transversales
- RAQ du DMU pour le PNM d’Anatomie Pathologique
- Correspondant au Club des Cadres d’Anatomie Pathologique

Profil recherché

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
Aptitude à l'écoute et à la communication, maîtrise de soi, Sens des responsabilités, de la méthode et de l'organisation, Dynamisme et esprit d'initiative, Capacité d'adaptation, Discrétion, Adaptabilité.
Astreint au secret professionnel
QUALITES PROFESSIONNELLES ASSOCIEES
- Générales : communication, éthique et déontologie médicales, gestion des flux stocks/produits, traitement des déchets
- Détaillées : Détaillées : Bureautique. Expérience en Anatomie et Cytologie Pathologiques. Connaissance approfondies en gestion qualité (BPL, GBPACP, norme ISO EN 15189)

Horaires de travail
Forfait horraire.

Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Service d'affectation
ACP

Référence de l'offre
2025-14745