Responsable du secteur administratif direction voirie (h/f)

Les missions du poste

Gestion administrative du service pour la partie ville et la partie T12 :
- Encadrer les agents du pôle administratif et les agents du gardiennage
- S'assurer du bon accueil téléphonique du service
- Préparer les réponses aux riverains

Etre le relais RH pour le personnel Ville et référent pour le personnel EPT :
- Suivre les absences, les demandes de formation, le recrutement des agents du service
- Suivi des heures supplémentaires

Gérer les contrats de redevance spéciale :
- Réaliser des propositions de contrats
- Elaborer les contrats de redevance spéciale
- Réaliser les avenants modificatifs
- Suivre la facturation en lien avec le pôle déchets de l'EPT

Elaboration des bilans d'activité annuels :
- Elaboration des bilans d'activité annuels

Le profil recherché

- Aisance rédactionnelle
- Bonne maîtrise des outils informatiques : pack office
- Savoir prioriser et gérer les urgences dans un environnement de travail changeant
- Contribuer à améliorer les process en place (tableaux, indicateurs)
- Faire preuve de rapidité et réactivité
- Etre dynamique, rigoureux et organisé.

Bienvenue chez Vitry-sur-Seine

Plurielle, populaire et solidaire, Vitry-sur-Seine (95.100 habitants - 2.200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne, et la plus peuplée. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques. L'arrivée de nouvelles lignes de transports en commun (nouvelle ligne de tramway T9, deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen) contribue à son développement. Première ville du Val-de-Marne, Vitry-sur-Seine affirme la richesse de ses atouts et déploie son potentiel au sein de la métropole du Grand-Paris.

Le service Entretien-Exploitation est chargé de l'entretien des espaces publics de la ville (plus de 140 Km de voirie) depuis le nettoiement jusqu'à la maintenance des éléments constitutifs (mobilier urbain, réseaux).

Rattaché.e au chef de service, vous assurez l'encadrement de 5 agents municipaux.

Lieu : Vitry-sur-Seine
Contrat : CDI
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