Postée il y a 24 heures
Rattaché à la responsable du pôle marchés avec acheteur vous :
-assurez un achat public juridiquement et administrativement sûr et conforme,
-conseillez les acheteurs pour répondre aux besoins opérationnels des services,
-assurez la conduite de la procédure de passation, la conception, et la rédaction des pièces administratives des marchés en cohérence avec la définition du besoin
-assurez la gestion et le suivi des actes d’exécution liés (avenants, actes de sous-traitance, litiges, résiliations…)
-traduisez les orientations politiques de la collectivité (politique achat, SPASER, , etc…)
-êtes l’interlocuteur privilégié des directions émettrices d’une intention d’achat, ou sollicitant une expertise contractuelle
-centralisez l’information autour des besoins des directions opérationnelles, du recensement des intentions d’achats au suivi des procédures, jusqu’à la notification des marchés,
Activités principales :
- Prendre en charge certaines procédures complexes, notamment les délégations de service public
- Accompagner et conseiller les services dans la passation et l’exécution des marchés, les renseigner depuis le recensement de leurs besoins jusqu’à la notification et l’exécution des contrats
- Centraliser l’information autour des besoins des directions, par le pilotage d’un recensement dynamique annuel et ponctuel, et permettant d’alimenter un dialogue de gestion entre la DCP et les délégations
- Conseiller et assister les services en matière d’exécution, proposer et mettre en œuvre des solutions face à des manquements contractuels, des événements impactant les contrats en cours d'exécution (transfert de contrat, évolution du besoin, conseil sur la question des difficultés courantes d'exécution)
- Assurer l’interface du service Marchés avec d’autres directions (Finances, Contrôle de gestion …), et les services du comptable public
- Contribuer à simplifier et rendre accessibles les trames pour la passation des marchés, notamment des marchés subséquents
- Participer à la mise à jour des documents de la DCP et contribuer à l’évolution des pratiques en participant ou en encadrant les travaux collectifs transversaux.
Activités secondaires :
- Contribuer à concevoir et alimenter une veille juridique, en partenariat avec les interlocuteurs usuels de la DCP
- Assurer l’encadrement d’un assistant
- Participer à des actions de formation / sensibilisation organisées par la direction
- Répondre aux demandes de la DAJ de la Ville de Lyon en cas de contentieux, et aux services du contrôle de légalité.
Informations complémentaires:
Poste ouvert aux fonctionnaires ou non fonctionnaires en référence à l’article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique (CDD de 3 ans renouvelable 1 fois avec possibilité de CDI à l’issue des 6 ans.
Nous vous offrons un environnement de travail à l’abri des aléas économiques, où la continuité de service est primordiale.
Nous vous garantissons, enfin, des conditions de travail qui vous permettent de préserver votre qualité de vie personnelle, notamment avec la possibilité de télétravailler. Vous pourrez bénéficier d’un Plan de Déplacement avec une prise en charge à 75% de vos abonnements de transport en commun, des tickets restaurant, une participation employeur à la mutuelle de la collectivité et des prestations proposé par le Comité des Œuvres Sociales dans les domaines social, culturel et sportif.
De formation supérieure, idéalement avec une expérience significative dans le domaine des marchés publics et dans l'idéal avez une première expérience en management.
Vous avez une très bonne connaissance du droit de la commande publique, des réglementations associées aux contrats publics et des principes et procédures juridiques liés aux risques de contentieux.
Vous savez comprendre et traduire un besoin en procédures de marchés publics et techniques d’achat, dans le respect des règles de computation des seuils.
Vous êtes force de proposition pour résoudre des difficultés en matière de marchés publics (passation, exécution) et savez concilier l’évaluation des risques juridiques avec les contraintes opérationnelles.
Vous avez une posture à la fois de « consultant » et « d’opérationnel ».
Vous maitrisez la méthodologie de projet, et l’appliquer à l’animation dynamique du recensement des besoins pour établir des tableaux de bord d’activité.
Vous maîtrisez la communication orale et écrite, les logiciels bureautiques et cultivez le goût du travail en équipe.
Pour mener à bien ces missions, vous vous appuyez sur vos capacités d’analyse, votre esprit de synthèse, votre organisation et votre rigueur. Vous avez une capacité à travailler avec une forte autonomie et à travailler en équipe aussi.
Vous vous reconnaissez dans nos attentes respectives ? Alors rejoignez-nous
Au sein de la délégation générale aux ressources qui s’est fixée pour mission de « RENDRE POSSIBLE » le déploiement d'un service public de qualité, la direction de la commande publique a en charge la définition des règles et des process, le conseil aux services, la gestion des contrats et fournisseurs, la supervision et le reporting des 600 marchés publics passés annuellement, pour un montant de 200 M€.
Elle a une vision globale de l'ensemble des achats, afin d'optimiser les familles d'achats, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.
Dotée d’un SPASER ambitieux assorti d’indicateurs, la Ville de Lyon entend progresser encore dans l’exemplarité de ses marchés, et améliorer ses stratégies d’achat socialement et environnementalement responsable.
Rejoignez une équipe motivée pour réaliser avec nous ces challenges ambitieux et inspirants !