Postée il y a 11 heures
Assister le DST et les Directeurs du pôle dans la gestion des dossiers suivants avec une dominante marché public :
Gérer les plannings du DST et des Directeurs
Gérer les rdvs et les réunions des Adjoints au Maire délégués au pôle
Accueillir les usagers et répondre aux appels téléphoniques
Apporter les réponses de premier niveau aux riverains via le nouveau logiciel synbird
Rédiger le courrier de la direction via la nouvelle plateforme de courrier
Rédiger les comptes rendus des réunions et des commissions municipales
Assister le DST et les Directeurs sur la partie administrative des marchés publics en lien avec le service juridique (suivi des marchés, rédaction des documents)
Rédiger des projets de délibérations proposées au Conseil Municipal
Travailler sur les outils collaboratifs dont teams sur les dossiers traités par les Directeurs du pôle..
Suivre les dossiers avec le service juridique mettant en cause l'assurance de la ville pour des incidents et accidents sur la voie publique
Travailler en binôme avec l'autre assistante technique du CTM et assurer les remplacements durant les absences
En lien avec la DST, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service
Participer aux réunions obligatoire d'assistantes de direction de la mairie dans le but d'acquérir les bonnes pratiques et de garder un contact de proximité avec celles-ci
Accueillir le public dans le pôle
Réceptionner les appels téléphoniques
Résoudre les problèmes particuliers téléphone ou mails
Accompagner les dossiers techniques sur le plan administratif sur les projets
Traiter et diffuser les informations
Suivre les dossiers techniques, en relation avec le DST et les Directeurs du pôle
Suivi RH
Gérer les congés des Directeurs du pole
Organiser, développer les compétences
Gestion des demandes d'interventions
GMAO, logiciels demandes de travaux
Comptabilité
Connaissances marchés publics
Gestion de commandes réception factures en assistance remplacement
Suivi des budgets en assistance, remplacement
Toute autre activité à caractère exceptionnel, mais nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité
Vous maîtrisez
* les techniques rédactionnelles en prise de note et courriers
* les fonctions de support au manager
* les outils informatiques et bureautiques standards
Vous disposez
* de connaissances sur les règles de base des marchés publics
* de qualités relationnelles et d'écoute
Vous savez faire preuve
* d'autonomie
* de rigueur
* de discrétion
* de proactivité et force de proposition
* de disponibilité
Assister le DST et les Directeurs du pôle dans la gestion des dossiers suivants avec une dominante marché public
* Gérer les plannings du DST et des Directeurs
* Gérer les rdvs et les réunions des Adjoints au Maire délégués au pôle
* Accueillir les usagers et répondre aux appels téléphoniques
* Apporter les réponses de premier niveau aux riverains via le nouveau logiciel synbird
* Rédiger le courrier de la direction via la nouvelle plateforme de courrier
* Rédiger les comptes rendus des réunions et des commissions municipales
* Assister le DST et les Directeurs sur la partie administrative des marchés publics en lien avec le service juridique (suivi des marchés, rédaction des documents)
* Rédiger des projets de délibérations proposées au Conseil Municipal
* Travailler sur les outils collaboratifs dont teams sur les dossiers traités par les Directeurs du pôle..
* Suivre les dossiers avec le service juridique mettant en cause l'assurance de la ville pour des incidents et accidents sur la voie publique
* Travailler en binôme avec l'autre assistante technique du CTM et assurer les remplacements durant les absences
* En lien avec la DST, consolider et renseigner les outils de planification et de reporting des activités du service
* Participer aux réunions obligatoire d'assistantes de direction de la mairie dans le but d'acquérir les bonnes pratiques et de garder un contact de proximité avec celles-ci
Accueillir le public dans le pôle
* Réceptionner les appels téléphoniques
* Résoudre les problèmes particuliers téléphone ou mails
Accompagner les dossiers techniques sur
* le plan administratif
* sur les projets
* Traiter et diffuser les informations
* Suivre les dossiers techniques, en relation avec le DST et les Directeurs du pôle
Suivi RH
* Gérer les congés des Directeurs du pole
* Organiser, développer les compétences
Gestion des demandes d'interventions
* GMAO, logiciels demandes de travaux
Comptabilité
* Connaissances marchés publics
* Gestion de commandes réception factures en assistance remplacement
* Suivi des budgets en assistance, remplacement
Toute autre activité à caractère exceptionnel, mais nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité