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MISSION 1 : Piloter la mise en œuvre de l’accord cadre de marché de partenariat de rénovation énergétique et les opérations sous mandat
Préparer la mise au point des marchés
Structurer et animer la gouvernance de la démarche
Piloter la mise en œuvre et le suivi des opérations/passation et suivi des contrats/mandats
Etudier la faisabilité technique des projets : définition et réalisation de diagnostics et/ou études préalables des établissements, études de faisabilité, et approfondissement des programmes.
Etudier en interne les procédés techniques, les modes constructifs ainsi que la cohérence vis-à-vis des contextes normatifs
Vérifier et valider les études engagées
MISSION 2 : Représentation et développement de l’activité
Représentation pour le chef du service énergie de la direction et du pôle auprès des élus, des communautés éducatives, des services de l’Etat et des professionnels du bâtiment
Expertise auprès des services techniques territoriaux
Création de tableaux de bord et PPoint
Mise en place d’outils numériques ergonomiques pour la conduite et le pilotage des opérations
Développement du BIM exploitation, gestion données techniques Active 3D
A- Savoirs :
-Capacités à conduire des études et des projets
- Contexte de la filière bâtimentaire
-Benchmark et le sourcing sur le développement en partenariat avec la commande publique
-Développement d’innovations technologiques
-Réglementation en matière de conduite d’opérations
-Bonne connaissance des règles de fonctionnement des collectivités et des politiques publiques
- Fonctionnement des EPLE
B- Savoirs faires techniques et méthodologiques :
- Négociation avec les entreprises,
-Gestion stratégique, technique, administrative et budgétaire de projets
-Bilan et reporting annuel de l’avancée du marché
-Organisation et coordination des différents intervenants
-Analyse de processus et conception d’outils bureautique de gestion (Excel, tableau de bord)
C- Savoir être:
-Autonome, le chef de projet sera en contact régulier avec de nombreux acteurs et décideurs de la région
- Animation d'équipe et mobilisation des compétences
-Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse
- Négociation avec des partenaires très divers
-Présentation, disponibilité rigueur, dynamisme
Pilotage des opérations en maitrise d’ouvrage déléguée - Les principales missions du chargé ou de la chargée de projets sont :
- Définition du programme de travaux
- Préparation de la convention de mandat
- Transmission des documents techniques au mandataire nécessaire au démarrage des opérations
- Mise au point des marchés études et travaux avec le mandataire
- Validation des études de conception
- Validation des projets de demandes d’autorisation administrative
- Vérification et validation des études d’exécution permettant à la Région Ile de France de s’assurer de la pertinence des travaux engagés
- Suivi des travaux, participation aux visites de chantier, réunions périodiques et aux opérations de réception
Pilotage des opérations maitrise d’ouvrage directe - Les principales missions du chargé ou de la chargée de projets sont :
- Définition du programme de travaux
- Passation des marchés et analyse des offres : prestations de Maitrise d’œuvre et éventuelles autres prestations intellectuelles, contrats de travaux.
- Validation des études de conception
- Validation des projets de demandes d’autorisation administrative établis par le maitre d’œuvre, dépôt et suivi de l’instruction par les autorités compétentes.
- Vérification et validation des études d’exécution
- Suivi des travaux, participation aux visites de chantier, réunions périodiques
- Préparation et participation des opérations de réception
- Gestion de la relation avec les utilisateurs du site
Le chargé ou la chargée de projets réalisera un reporting périodique de son activité auprès du chef du Service Energie, Directeur/trice du Patrimoine et de la Maintenance et Directeur Général Adjoint. Il animera des réunions pour présenter l’avancement du programme des opérations et coordonnera l’ensemble des partenaires intervenant sur les projets. Il/elle assurera notamment le suivi des dossiers administratifs auprès de la Préfecture de région des opérations éligibles au plan de relance ou divers régimes de subvention.
Il informe les collègues opérationnels des services territoriaux de l’avancement des opérations de rénovation thermique et assure la coordination s’agissant du programme de travaux.