Postée il y a 6 jours
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Pôle Ressources Humaines Internationales (PRHI) recrute des chercheurs issus de divers milieux culturels et emplacements géographiques. Tout au long de leur carrière à l’université, le pôle gère administrativement et financièrement tous les doctorants contractuels, les post-doctorants, les chercheurs, les professeurs invités, les personnels administratifs payés sur budgets de recherche et les hébergés.
Le service participe activement à la mise en œuvre des ressources humaines dans l’alliance EUTOPIA dont l’université est membre depuis sa création en 2019.
MISSIONS
- Prise en charge administrative et financière des agents recrutés dans le cadre des projets de Recherche et de l’Initiative d’Excellence : doctorants, post doctorants, chercheurs, professeurs invités.
- Réaliser les actes administratifs pour tous les agents du portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines de la FPE
- Participer à des activités transverses du service et de la direction des Ressources Humaines
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir et informer le public, en apportant toujours une réponse aux demandes orales ou écrites.
- Gérer les contrats
- Gérer les éléments pour la mise en œuvre de la paye des agents du portefeuille
- Veiller à la qualité des paies
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion RH
ACTIVITES ASSOCIES
- Gestion des congés et arrêtés correspondants (maladie, maternité, paternité, parental, mi-temps thérapeutique, accident de trajet ou de travail…)
- Rédaction des attestation employeur, en français et en anglais
- Rédaction des attestation pour France Travail
- Immatriculation à la sécurité sociale des agents de nationalité étrangère
- Préparation et envoi des conventions d’accueil pour les agents de nationalité étrangère pour l’acquisition des visas et des titres de séjour.
- Contrôle des titres de séjour pour l’ensemble des personnels salariés de nationalité étrangère de l’université.
- Préservation et classement des documents pour garantir l’accessibilité, archivage ordonné
- Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données RH, les tableaux de bord, les dossiers des agents
- Rédiger des procédures, des notes et des courriers administratifs
- Suivre les évolutions réglementaires.
COMPETENCES
Niveau Anglais expérimenté ou avancé
L’espagnol intermédiaire ou courant sera un plus.
- Connaître l’organisation, le fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur.
- Connaître les règles de gestion RH liées au statut de la fonction publique et en particulier celles de la gestion des contractuels.
- Connaître les procédures liées au recrutement des agents étrangers.
- Connaître et de comprendre les lois sur l’immigration et les nuances culturelles
- Connaître et comprendre les lois fiscales
- Connaître les éléments de calcul d’une paie dans le service public
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels RH
QUALITES
- Apprécier la diversité multiculturelle
- Sens du service public
- Sens de l’éthique et de l’intégrité.
- Capacité d’adaptation et flexibilité.
- Esprit analytique et rigoureux.
- Savoir gérer les priorités
- Faire preuve de discrétion absolue
- Travailler en équipe et partager l’information
- Disponibilité
- Professionnalisme avec le public
- Capacité d’écoute
NIVEAU D’ETUDES
BAC ou BAC +2
EXPERIENCE
Expérience significative dans un poste similaire avec une dimension internationale.
CONDITION DE TRAVAIL :
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible
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La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l’Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels).