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MISSIONS
Au sein de l’équipe réaliser, mettre en place des outils de pilotage et de gestion permettant à la direction le pilotage de l’établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Données d’activités et tableaux de bord
- Elaboration des tableaux de bord d’activité mensuel de l’établissement
- Suivi des indicateurs d’activité de l’établissement et des EHPAD
- Elaboration du tableau de gouvernance mensuel
- Préparer la SAE (Statistique Annuelle de l’Etablissement)
- Répondre aux différentes demandes de statistique d’activité de l’établissement
- Préparation et participation aux dialogues de gestion avec les services
- Participation aux réunions de trio de pôle
- Rédaction du rapport annuel d’activité
- Envoi des données d’activité mensuel via fichsup
- Recueil des unités d’œuvres pour la comptabilité analytique
Réalisation et Analyse des Etudes de coûts
Le Centre hospitalier Alpes Léman a une comptabilité analytique poussée. En effet, le contrôle de gestion réalise :
- En interne, des comptes de résultats analytiques par service et par pôle qui permettent un dialogue de gestion avec les services
- L’étude de comptabilité analytique obligatoire pour tous les établissements de santé (le retraitement comptable RTC) qui permet aux autorités de santé de connaitre les coûts des établissements et de les comparer.
- L’étude nationale des coûts qui est une comptabilité analytique par séjour hospitalier. Cette étude nationale est utilisée par les autorités de santé pour définir les tarifs des séjours. Elle regroupe plusieurs établissements par catégorie et permet à l’établissement de se comparer plus précisément aux autres établissements.
- La base d’Angers qui est une étude de coûts des services administratifs, logistiques et médicotechniques réalisée par le CHU d’Angers pour les établissements de santé volontaires. Elle permet à l’établissement de se comparer avec un échantillon significatif sur les secteurs étudiés.
- Participation à l’analyse des résultats des différentes études de couts
Suivi de l’activité libérale
- Suivi de l’activité libérale des praticiens hospitaliers
- Calcul de la redevance des praticiens hospitaliers
- Elaboration d'un comparatif entre leur activité libérale et leur activité publique afin de préparer la Commission de l’activité libérale qui se réunit chaque année.
Exhaustivité des données
- Suivi de l’exhaustivité du recueil des données de la pharmacie pour la facturation à l’activité (T2A)
- Contrôle de l'exhaustivité du recueil des données entre les logiciels métiers et le logiciel Hextant (de facturation) (Laboratoire, imagerie et bloc)
Référent de la structure de l’établissement
- Suivi des ouvertures et fermeture de lits
- Référent Hextant de la structure avec : Mise à jour des lits et des chambres par unité dans la structure, gestion des UF, pôles et de l’ensemble de la structure dans Hextant, mise à jour réglementaire, création des médecins dans le logiciel
Travaux divers : étude et analyse en fonction des besoins de l’établissement
Liaisons hiérarchiques :
Directrice des finances, du contrôle de gestion et de la gestion administrative des patients
Responsable des Finances et du Contrôle de gestion
Liaisons fonctionnelles :
Equipe de contrôleur de gestion (3.5ETP)
Ensemble des services du CHAL
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
37H30 par semaine avec 15 jours de RTT
Recrutement en CDI, par mutation ou détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels
CV et lettre de motivation à l’attention de la Direction des Ressources Humaines avant le 14 mars 2025 sur le site internet du CHAL :
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 34-2025
Prise de poste souhaitée : 17 mars 2025
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Expérience en contrôle de gestion hospitalier
Maîtrise des outils bureautiques : tableaux croisés dynamiques, outils de requêtes informatiques…
Connaissances du cadre réglementaire
Savoir travailler en équipe
La pratique de la bureautique est indispensable (tableaux croisés dynamiques, outils de requêtes informatiques…)
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.