Postée il y a 19 heures
Mission :
Assurer la gestion des campagnes liées aux recrutements et à la carrière des personnels affectés à l'IUT Paul Sabatier.
Le poste est affecté au pôle Recrutement Carrière Compétences du service RH de l'IUT composé d'une responsable de pôle et de deux gestionnaires.
Les deux gestionnaires RH travaillent en binôme sur l'ensemble des missions du pôle avec une gestionnaire-référente personnel administratif et une gestionnaire-référente personnel enseignant.
Les missions principales sont les suivantes :
- Organisation des campagnes de recrutement des personnels administratifs (BIATSS, CDD, apprentis, stagiaires)
- Gestion des candidatures spontanées et du vivier de recrutement
- Vérification et publication des offres
- Etude et recevabilité des candidatures
- Notification des résultats
- Relations avec les services
Gestion des campagnes d'avancement des personnels administratifs de l'IUT
- Tenue des tableaux de bord des promouvables
- Etude et vérification des dossiers d'avancement et de promotion
- Saisie des candidatures dans l'application APICOLE
- Notification des résultats
- Relations avec les agents
Participation aux campagnes de recrutement des personnels enseignants
- Constitution des comités de sélection et des divers jurys de recrutement,
- Gestion des sous-commissions de choix des enseignants
- Gestions des ordres de mission associés
- Notification des résultats
- Relations avec les services
Gestion des campagnes de promotion et d'avancement des personnels enseignants
- Gestion des tableaux de bord des promouvables
- Notification des résultats
- Relations avec les services
- Gestion administrative des formations :
- Diffusion des offres de formation, des convocations et attestations de stage.
- Gestion et suivi du site intranet de l'IUT pour la partie RH/Formation.
- Informer les agents sur leur droit à la formation en liaison avec les services de l'université.
Les missions secondaires sont les suivantes :
- Organisation administrative des instances de l'IUT concernant le recrutement et la carrière des personnels (élections des commissions, commissions BIATSS, CPE.).
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (mails, courriers, rapports)
Connaissances :
- Connaissance générale des Ressources Humaines.
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur.
Savoir-faire technique :
- Savoir respecter un calendrier de gestion (organisation, priorisation, anticipation, disponibilité).
- Gestion des urgences.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance rédactionnelle, savoir utiliser un logiciel ou la bureautique, mettre en œuvre des techniques de rédaction ou de mise en forme d'un document.
Savoirs comportementaux :
- Savoir travailler en équipe.
- Capacité à gérer le stress.
- Rigueur/fiabilité.
- Sens de la confidentialité.
Experience: 12 Mois
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.