Postée il y a 3 jours
Conseil Municipal
* Accompagner et conseiller les élus dans la réflexion sur leurs projets et coordonner l'action entre élus et services
* Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du Conseil municipal et du C.C.A.S
* Collaborateur direct du Maire et du Conseil Municipal
* Garantir le contrôle de la légalité des actes
Ressources humaines
* Encadrer et manager une équipe composée de cinq agents administratifs, onze agents techniques, une responsable MARPA, une responsable CCAS et une responsable de centre périscolaire et de loisirs.
* Coordonner l'organisation des services internes.
* Suivre la gestion du personnel
Comptabilité - Gestion
* Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi des différents budgets de la collectivité (BP, CA) (3 budgets)
* Suivre comptablement les écritures d'ordre
* Suivre et optimiser les emprunts
Marchés publics
* Piloter la procédure, le suivi et la gestion administrative des marchés publics en lien avec les partenaires extérieurs (Maitres d'oeuvres, assistance à maitrise d'ouvrage, communauté de communes, entreprises...)
Activités diverses
* Assurer le renfort de l'accueil physique de la mairie lors des permanences du samedi
* Travailler en concertation avec les DGS des communes membres et de la communauté de communes pour assurer une coordination et une cohérence entre les méthodes de travail et un partage des compétences
* Connaissance du statut et de l'environnement territorial de la FPT
* Posséder le sens du service public
* Aptitude à rendre compte
* Maîtrise des règles de comptabilité publique (M57 et M22) et du code de la commande publique
* Connaissance et application du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
* Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Qualités relationnelles et culture managériale
* Connaître et appréhender les taches confiées aux agents, en vue d'une meilleure aptitude à superviser.
* Discrétion
* Aisance orale
* Maîtrise de l'outil informatique, et notamment du pack office et des logiciels métiers
Qualités personnelles :
Sens des priorités et de l'organisation, sens du contact, réactivité, qualité d'écoute et aptitude à communiquer, bienveillance, polyvalence et respect de la confidentialité, autonomie, force de proposition, dynamisme, bonne capacité d'adaptation, rigueur dans les tâches.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.