EM Normandie RH
Postée il y a 24 heures
L'EM Normandie recherche 3 Assistant.e.s Administratif.ve.s pour rejoindre le Service Stages et Alternance composé d'une équipe de 11 personnes répartie entre Paris, Le Havre et Caen.
Il s'agit de postes temporaires basés sur le campus du Havre pour la période suivante :
- Une personne de mars à juin
- Deux personnes d'avril à juillet
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable Stages et Alternance, votre rôle sera d'apporter un soutien administratif au service dans le cadre du suivi des stages et des alternances de nos étudiants en offrant une expérience client réussie aux entreprises d'accueil.
En tant qu'Assistant.e. Administratif.ve, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels entrants des entreprises et des étudiants
- Suivi administratif et accompagnement des entreprises et des étudiants
Gestion administrative des conventions de stages :
- Compléter les cours stages dans le syllabus
- S'assurer que l'étudiant est bien inscrit dans le cours stage (quand le contenu du cours ressort vide dans la convention) + rattachement AURION
- Corriger des dates du stages, la rémunération dans la convention (après 1ere validation)
- Traitement de l'archivage des contrats de travail ou autre convention entreprise déposés par l'étudiant
- Signature des conventions au nom du référent de la formation + du DG via l'outil Edusign
Gestion administrative des contrats d'alternance :
- Rattachement des étudiants dans l'outil métier AURION
- Préciser les différents statuts (admis), les modalités d'inscription (contrat apprentissage ou professionnalisation), les campus de rattachement, les promotions et différents tracks souhaités
Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une première expérience dans la relation client B to B et détenez un diplôme Bac +2 en techniques de vente, commercialisation ou gestion administrative.
Vous possédez les compétences requises afin de mener à bien vos missions :
- Habiletés dans la relation client B to B
- Accueil de premier niveau
- Expérience avérée du travail d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française
Les qualités recherchées pour ce poste :
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation et grande rigueur
- Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre !
L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature.
Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un entretien sur le campus du Havre.
Au plaisir de faire connaissance,
L'équipe Recrutement EM Normandie
Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une première expérience dans la relation client B to B et détenez un diplôme Bac +2 en techniques de vente, commercialisation ou gestion administrative.
Vous possédez les compétences requises afin de mener à bien vos missions :
- Habiletés dans la relation client B to B
- Accueil de premier niveau
- Expérience avérée du travail d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française
Les qualités recherchées pour ce poste :
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation et grande rigueur
- Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress
Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi ? Postulez sans plus attendre !
L'équipe Recrutement sera ravie d'étudier votre candidature.
Comment se déroule le processus de recrutement ?
- Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un entretien sur le campus du Havre.
Au plaisir de faire connaissance,
L'équipe Recrutement EM Normandie