Postée il y a 22 jours
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour des missions suivantes, en lien avec les 5 agents du service :
* Instruire et suivre les dossiers relatifs à l'indisponibilité physique des agents :
- Traiter et suivre les dossiers maladie/accident en lien avec la Directrice des Ressources Humaines
- Être l'interlocuteur et le référent maladie pour les responsables, les agents et l'assistant de prévention
- Assurer la liaison avec le Conseil Médical (préparation des dossiers et rédaction de courriers)
- Assurer le suivi médical des agents en lien avec les médecins (temps partiels thérapeutiques ou reprise avec poste adapté, disponibilité d'office...)
- Réaliser les actes administratifs liés à la situation administrative de l'agent, en lien avec la paie/carrière
- Mettre en œuvre les procédures liées au reclassement, en lien avec le service formation
- Suivre les dossiers de garantie maintien de salaire
- Suivre le remboursement des indemnités journalières, des soins (CPAM, assurance statutaire)
- Elaborer les plannings et suivi des visites médicales/vaccinations, en lien avec la médecine préventive,
- Construire et suivre des tableaux de bord et données statistiques sur l'absentéisme
* Participer au processus de paie :
- Préparer et saisir les variables de paie, en lien avec les services
- Établir les déclarations fiscales et sociales
- Élaborer les documents de synthèse (tableaux de bord, DSU)
- Assurer la liaison avec le service comptabilité et la Trésorerie
* Assurer la gestion administrative des agents contractuels :
- Établir les contrats de travail en lien avec les services
- Gérer les formalités d'embauche et de départ des agents contractuels
TEMPS DE TRAVAIL
35h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours)
ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL
- Relation régulière avec les agents
- Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS
- Échange régulier avec le Centre de Gestion de la Savoie
- Travail rythmé par le calendrier paie
BAC + 2
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue
Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
Respect des échéances
Rigueur, dynamisme et réactivité
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations
Capacités d'adaptation permanente à l'évolution des projets de la Collectivité
Le service Ressources Humaines est commun à La Ville et au Centre Communal d'Action Sociale.