Postée il y a 9 heures
Nous recherchons notre futur Assistant de Gestion (H/F - poste ouvert au handicap) -- avec des connaissances solides en comptabilité et en gestion afin de poursuivre la structuration de notre pôle fonctions support et en lien direct avec la Direction du site et du groupe ; poste charnière dans la gestion quotidienne mais également soutien essentiel de la Direction dans le pilotage de l'activité de l'entreprise.
Les missions que vous exercerez nécessitent un excellent relationnel, une certaine autonomie et un intérêt avéré pour la gestion et la polyvalence des tâches et des interactions.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction du groupe et du site et de nombreux interlocuteurs au sein des équipes (Bureau d'études - Gestion des ventes & Commercial - Production - Maintenance .).
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des relations avec les fournisseurs
o Gestion des contrats fournisseurs en cours et futurs (énergie et autres services généraux - Fournitures/consommables atelier - matière-première et autres produits - prestations de services et sous-traitance divers)
o Recueillir les besoins achats auprès des équipes (Tous achats et sous-traitance)
- Lancer des consultations auprès des fournisseurs actuels ou nouveaux, demander des devis détaillés et chiffrés, comparer les offres
- Emettre les commandes d'achats
o Suivi de la facturation fournisseurs et saisie des règlements pour validation
o Négociation des conditions de paiement avec les fournisseurs et gestion des litiges
- Interface avec nos partenaires financiers et le cabinet comptable
- Analyse des coûts et contrôle budgétaire :
o En lien direct avec la Direction du site, vous participez à l'analyse de l'ensemble des coûts, charges fixes et variables et à la mise en place et au suivi des budgets de fonctionnement
- Suivi et recouvrement des créances clients en collaboration avec la gestionnaire des ventes
- Participation au montage des dossiers de demandes de financement (Investissements - Formations - etc) avec la Direction administrative et financière du groupe
- Soutien administratif des équipes et de la Direction
- Participation aux divers projets d'amélioration continue au périmètre de l'entreprise
Note : Facturation clients prise en charge par la gestionnaire des ventes
Votre profil :
Vous disposez d'une formation initiale en comptabilité et/ou gestion et/ou achats et/ou d'une expérience significative qui vous a permis d'acquérir la capacité de gérer les missions proposées.
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire, idéalement dans l'Industrie ou au sein d'une PME et avez une vision globale des enjeux de l'entreprise. Une expérience dans la gestion des achats est indispensable. Vous possédez des connaissances solides en comptabilité et en gestion, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez déjà travaillé avec un ERP et un logiciel de comptabilité.
Vous avez des qualités d'organisation et de rigueur, vous appréciez le travail en équipe, vous avez des qualités d'analyse, un esprit logique et le sens des responsabilités.
Vous êtes notre futur(e) Assistant de Direction et de Gestion (H/F) - Poste ouvert au handicap.
Ne tardez plus, venez nous rencontrer pour nous parler de vous.
Nous vous proposons :
- Un CDI : Base minimum 35 heures hebdomadaire (Convention collective nationale de la Métallurgie)
- Rémunération annuelle brute (Base 35H) : 30 à 35 K€ selon profil
- Organisation du travail : 4 à 5 jours/semaine- Télétravail possible
- Prévoyance 'lourde' applicable à l'ensemble des salariés
- Participation de l'entreprise : 50% du coût de la Mutuelle (Option : Isolée - Duo ou familles)
- Accord d'intéressement en vigueur
- Tickets restaurant
Experience: 1 An(s) - Minimum sur fonctions similaires
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité: Profilage à froid par formage ou pliage
Experience: 1 An(s) - Minimum sur fonctions similaires
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
Secteur d'activité: Profilage à froid par formage ou pliage