Postée il y a 24 heures
LE POSTE
Vous assisterez le directeur général dans la gestion administrative de l'école avec rigueur et discrétion.
RESPONSABILITES CLES
Pour ce poste, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de planning,
- Gestion de courrier et de courriers électroniques,
- Préparation de dossiers,
- Préparation des comités de direction,
- Organisation des réunions et événements internes,
- Assurer l'interface entre la Direction et les différents responsables de services.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ET COMPETENCES INTERPERSONNELLES
De formation BAC+2 en assistanat de direction ou secrétariat, vous avez 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques, de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente orthographe. Vous avez également un niveau d'anglais courant et êtes titulaire du permis B.
Pour répondre à ces critères avec succès, vous devrez faire preuve :
- D'une grande disponibilité
- D'autonomie, d'organisation et de rigueur
- D'une discrétion absolue
- De dynamisme, d'adaptabilité et de flexibilité face aux changements
- D'une bonne résistance au stress
- D'écoute et de sens du contact
CONDITIONS
- Contrat : CDI, 39h
- Lieu : Toussus Le Noble (78) à 20 minutes de Paris
- Statut : agent de maitrise
- Rythme de travail : du lundi au vendredi sur des horaires administratifs
- Condition : L'accès à l'entreprise nécessite d'être véhiculé(e)
- Prise de poste : dès que possible
- Salaire brut mensuel : selon profil
COMMENT POSTULER
Postulez exclusivement en ligne sur www.clair-group.com (rubrique recrutement).
Experience: 48 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Nous sommes une école de pilotage haut de gamme sous agrément ATO délivrant des formations de pilote de ligne.
Notre image est véhiculée par une équipe enthousiaste, dynamique et ambitieuse ! Nous avons des installations modernes, une flotte d'aéronefs de dernière génération, ainsi qu'une recherche constante de progression.
Cette structure de formation est une société sœur de la compagnie aérienne ASTONJET, un des leaders européens du transport en avion privé.
Experience: 48 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Nous sommes une école de pilotage haut de gamme sous agrément ATO délivrant des formations de pilote de ligne.
Notre image est véhiculée par une équipe enthousiaste, dynamique et ambitieuse ! Nous avons des installations modernes, une flotte d'aéronefs de dernière génération, ainsi qu'une recherche constante de progression.
Cette structure de formation est une société sœur de la compagnie aérienne ASTONJET, un des leaders européens du transport en avion privé.