BOURGES
Postée il y a 3 heures
Missions principales :
- Organisationnelles :
* Accueil physique de la direction
* Qualification et orientation des demandes et réponse de 1er niveau aux acteurs économiques du territoire
* Organisation de l'agenda du directeur (planning et matériel)
* Organisation des déplacements professionnels des membres de l'équipe
* Suivi RH de la direction.
- Administratives :
* Gestion du courrier du service
* Suivi des messages électroniques
* Suivi et mise à jour de la base de données des acteurs économiques de Bourges Plus dans le logiciel dédié
* Interlocuteur du service financier du pôle afin de faciliter et d'assurer le suivi pour la direction
* Organisation du suivi de la délégation de service public de l'aéroport pour la directrice et gestion des contacts
* Organisation de réunions et manifestations
* Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus de réunions et documents
* Assistance au montage et suivi de dossiers stratégiques
* Préparation et suivi des décisions et délibérations des instances communautaires
* Soutien administratif et logistique dans l'organisation d'événements
- Communication :
* Gestion des tableaux de programmation des rapports à soumettre aux instances communautaires
* Participation ponctuelle à certaines réunions organisées par la direction
* Assurer le suivi d'activité des collaborateurs
* Accompagnement à l'application des procédures et utilisation des logiciels
* Revue de presse quotidienne dans le domaine économique
* Organisation et diffusion de l'information en interne et externe
Profil recherché
* Être issu(e) d'une formation d'assistante de direction ou justifier d'une expérience d'au moins 2 ans
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels
* Connaissance de l'environnement territorial
* Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale
* Discrétion et confidentialité
* Sens relationnelle, rigueur et méthode sont des qualités attendues.
Informations complémentaires
37h30 hebdomadaires, 25 jours de congé annuels et 15 RTT par an
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (Groupe RIFSEEP n°6 : gestionnaire administratif)
Avantages :
* Prime annuelle et complément indemnitaire annuel (CIA) selon modalités
* Compte épargne temps, monétisable sous conditions
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
* Participation à la Mutuelle (labellisée) et à la Prévoyance (contrat groupe)
* Prestation financière pour la garde de jeunes enfants
* Comité des œuvres sociales et culturelles (COSC) : chèques vacances, prestations loisirs et sportives...
Un accompagnement personnalisé pour votre installation à Bourges sur : https://bourges-vienouvelle.fr/
Candidature avec lettre de motivation + CV à adresser à emploi@ville-bourges.fr
3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, regroupant la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, l'agglomération de Bourges vous offre un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne.
Terre d'accueil du festival " Le Printemps de Bourges ", disposant d'un patrimoine historique remarquable, l'Agglomération a également signé en 2019 un contrat " Territoire d'Industrie " avec l'Etat et la Région.
Bourges est également lauréate du titre de capitale européenne de la culture 2028. C'est la 5ème ville de France à détenir ce titre.
La communauté d'agglomération de Bourges Plus est un établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) comportant 17 communes membres.
Nos principales missions s'étendent de la gestion de déchets, des réseaux d'eau et d'assainissement, à l'aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les transports urbains et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l'attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants.
Par ailleurs, la collectivité a pour objectif de favoriser l'engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation.