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Postée il y a 2 jours
Poste : Vos missions seront les suivantes : * Gérer et rationaliser l'agenda de la Directrice générale en anticipant les priorités et en veillant à un équilibre optimal, * Organiser les déplacements en optimisant les aspects logistiques et en assurant une fluidité totale, * Planifier, organiser et préparer les réunions et événements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, suivi des dossiers, rédaction des comptes rendus, gestion logistique, * Participer aux réunions stratégiques si nécessaire, en assurant un rôle d'interface et de suivi, * Rédiger des courriers, notes et documents stratégiques, * Assurer un reporting efficace auprès de la Directrice générale, * Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes), * Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale, * Coordonner les dossiers en transversalité entre les directions et services, * Assurer un rôle de représentation et de facilitateur au sein de l'environnement COMEX, * Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les outils et procédures de travail. * Statut cadre, * Primes vacances, * RTT, * Intéressement & Participation, * CE, * Télétravail occasionnel. Profil : Profil recherché : * Expérience de 8 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement politique ou institutionnel auprès d'un Directeur Général/Président, * Excellente intelligence relationnelle et émotionnelle, avec une aisance à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, * Capacité à travailler en transversalité et à gérer plusieurs sujets complexes en parallèle, * Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, capacité analytique et esprit de synthèse, maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et capacité à rédiger des documents stratégiques. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap. Entreprise : Notre client est un acteur majeur de l'Immobilier en Ile-de-France. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour accompagner et soutenir la Directrice Générale.