Postée il y a 2 jours
Afin de répondre aux nouveaux enjeux de son service de la commande publique, la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique recrute 2 chargés des marchés publics. Sous l'autorité du Directeur et la responsabilité directe de la Cheffe de service, ces deux collaborateurs auront la charge de la mise en œuvre des achats publics pour l'ensemble des services de la Ville et du CCAS : accompagnement à la définition des stratégies d'achat et au montage des cahiers des charges, gestion des procédures de mise en concurrence, accompagnement à l'exécution.
MISSIONS
- Accompagner les services prescripteurs dans la définition de leur stratégie d'achat :
- Évaluer et définir le besoin,
- intégrer les enjeux environnementaux, benchmark, choix d'allotissement, choix de la forme contractuelle la plus adaptée
- Accompagner les services prescripteurs :
- dans la gestion des procédures de passation des marchés publics et des DSP (du montage du cahier des charges jusqu'à la notification du contrat).
- gestion des modifications de marchés, instruction des déclarations de sous-traitance, nantissements, avenants, etc.
- Prévenir les risques juridiques tant lors de la passation que de l'exécution (litiges, pénalités, résiliation, etc.) et proposer des solutions.
- Participer à l'amélioration continue de l'achat au sein de la collectivité :
- Conception et animation des actions de formations à destination des services prescripteurs
- Étude des nouvelles pratiques, des nouvelles procédures juridiques et techniques d'achats
- Optimiser les procédures internes (indicateurs de suivi et de pilotage),
- Rédiger des référentiels (guides, outils, modèles types, etc.).
- Contribuer à la veille juridique du service.
PROFIL
De formation supérieure (bac + 5) en droit public, spécialisation marchés publics ou contrats publics, vous disposez d'une parfaite connaissance des procédures de passation et d'exécution des contrats publics en intégrant le prisme achat.
Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, vous êtes reconnu pour votre capacité à accompagner les services dans leurs dossiers
Compétences métier :
- Idéalement vous maîtrisez les logiciels Marcoweb et AWS-Achat.
- Connaissance des procédures de passation et d'exécution des contrats publics en intégrant le prisme achat.
- Accompagnement des services à la prise de décision.
- Bonne connaissance des instances et processus de décision des collectivités.
- Connaissance en matière de comptabilité publique
Savoir faire :
- Animer des groupes de travail et réunion
- Gérer les urgences.
- Maîtriser les techniques rédactionnelles juridiques,
- Travail en mode gestion de projet,
- Bonne connaissance des techniques de communication et de négociation.
- Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir être :
- Capacité d'analyse, de synthèse
- Adaptabilité
- Travail en binôme
- Faire preuve de discrétion
- Disposant d'un sens pédagogique développé et d'une capacité à travailler en transversalité avec les autres services
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Fort sens du service
- Méthodique et organisé
CONDITIONS DE TRAVAIL
Rythme de travail : 36H30 par semaine sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours travaillés pour 2 semaines et donnant le droit à des RTT.
Télétravail : possible 1 à 2 jours par semaine (selon nécessité de service).
Experience: 12 Mois
Compétences: Code des marchés publics,Capacité d'analyse et de synthèse,Éthique des affaires,Procédures d'appels d'offres,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier un contrat,Contrôler la conformité des données,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,sens pédagogique développé,capacité à travailler en transversalité
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 12 Mois
Compétences: Code des marchés publics,Capacité d'analyse et de synthèse,Éthique des affaires,Procédures d'appels d'offres,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier un contrat,Contrôler la conformité des données,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,sens pédagogique développé,capacité à travailler en transversalité
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.