Postée il y a 2 jours
Société familiale autocariste, acteur local en haute savoie, avec agence de voyages intégrée depuis plus de 80 ans, nous travaillons dans le respect de nos salariés et favorisons l'évolution interne de nos collaborateurs.
- Accueillir les clients
- Répondre au téléphone
- Filtrer les appels et les transmettre aux bons interlocuteurs
- Prendre les messages si nécessaire
- Envoyer le courrier
- Réceptionner et traiter le courrier
- Tenir un registre des objets perdus
- Récupérer les objets perdus lorsqu'ils sont ramenés par des clients ou bien les conducteurs
- Donner aux clients les objets qu'ils ont perdu
- Gérer les vêtements et le stock au quotidien lors des entrées/sorties personnel
- Réaliser les commandes des vêtements de travail à faire valider par la Direction
- Faire des états des lieux des vêtements des conducteurs
- Donner les vêtements aux conducteurs
- Récupérer les vêtements des conducteurs sortants
- Emmener les vêtements au pressing ou les laver sur le site en fonction des articles
- Gérer les problématiques de téléphonie de l'entreprise SFR Business téléphonie pour les fixes/mobiles et internet
- Prendre en charge le SAV pour la téléphonie et le matériel téléphonique
- Transmettre aux nouveaux conducteurs leur téléphone et leur numéro de ligne
- Mettre a jour le fichier ABC PLANNING pour les lignes pro.
- Transmettre une liste téléphonique à jour à chaque mouvement de personnel par mail et en affichage
- Récupérer par l'intermédiaire des responsables les téléphones lors des départs
- Contacter le service clients lors de problématiques
- Répertorier les besoins en fournitures et gérer les stocks
- Réaliser les commandes de fournitures à faire valider à la Direction
- Réceptionner et ranger les fournitures
- Maintenir le placard des fournitures rangés
- Réaliser l'archivage de différents documents administratifs
- Intervenir en soutien sur diverses tâches administratives à la demande
- Récupérer occasionnellement les casse-croûtes pour les voyages
- Gestion des DVD et clés USB (films/musiques)
- Souriant(e)
- Rigoureux(se)
- Accueillant(e)
- Organisé(e)
- Sens du service
- Ponctualité
- Souriant(e)
- Rigoureux(se)
- Accueillant(e)
- Organisé(e)
- Sens du service
- Ponctualité