ACTUAL TOULOUSE 1110
Postée il y a 24 heures
Actual Toulouse Tertiaire recherche actuellement un Assistant administratif travaux (h/f) pour une mission de 1 mois renouvelable à Toulouse (31400).
En tant qu'Assistant administratif travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à :
- Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires.
- Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients.
- Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux.
- Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires.
- Etablissement et envoi des factures : préparation et suivi des facturations liées aux différents chantiers et interventions.
- Saisie informatique et gestion bureautique : utilisation des outils bureautiques pour le suivi administratif et la gestion des documents.
- Suivi après-vente (SAV) : gestion des courriers, des facturations, des contrats intérimaires et archivage des documents liés au service après-vente.
Ce poste requiert une bonne communication orale et écrite, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences en service client, organisation et rigueur.
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) Assistant administratif travaux (h/f) ayant les compétences suivantes :
- Vous avez une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une grande capacité à gérer plusieurs tâches de manière autonome.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et êtes à l'aise avec les saisies informatiques.
- Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit, et savez gérer des échanges avec différents interlocuteurs (clients, sous-traitants, équipes internes).
- Vous êtes réactif(ve), dynamique et avez le sens du service client.
Vous êtes capable de travailler dans un environnement où la rigueur et l'organisation sont primordiales.
Niveau d'expérience :
- Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire