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Gestion administrative des salles et locaux municipaux en lien avec les services techniques
* Planning des réservations
* Gestion de la réservation du matériel
* Relations avec les prestataires de services compétents (ménage, entretiens)
* Aide ponctuelle à la mise en place de la salle pour des réunions
* Commande de fournitures pour les manifestations officielles de la commune
* Gestion des ouvertures de droits de clefs sécurisés (cylindres, commande clef, caution)
* Collaboration avec le DGS pour l’élaboration des conventions d’occupations des locaux communaux
Régisseur produits divers : location de salles, matériels, et photocopies.
Communication municipale
* Mise à jour du site internet et publication des actes administratifs
* Conception d’invitations aux diverses cérémonies officielles et festives de la mairie
* Diffusion sur le réseau social
* Gestion de l’information sur les panneaux lumineux
* Aide à la conception au bulletin municipal
* Aide à l’élaboration d’affiches pour les associations
Collaboration avec le CCAS :
* Aide administrative pour les dossiers des administrés
* Courriers divers
* Organisation du repas des aînés (invitations, listing, confections de menus, plan de tables …)
Poste à temps plein
Maitrise de l’outil informatique (Office, Winkhaus)
Capacité rédactionnelle et d’écoute
Capacité d’organisation, rigueur
Connaissance souhaitée des règles de sécurité des ERP
Connaissance dans la communication publique
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
Sens du service public
L’agent sera en charge de :
- La gestion technique et administrative des salles et locaux municipaux
- La communication municipale
- Collaboration avec le CCAS
- Régisseur de produits divers
Il sera en lien avec différents publics : associations, particuliers, professionnels, élus …