Postée il y a 21 heures
Au sein d'une association et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour missions de :
- Élaborer le budget prévisionnel de fonctionnement et analytique en lien avec la directrice ;
- Assurer le suivi budgétaire, comptable et financier de l'association en lien avec la directrice, le trésorier et/ou le commissaire aux comptes ;
- Élaborer les devis et assurer la gestion de la facturation, le suivi des dépenses, les règlements ;
- Gestion de la trésorerie :
- Établir les situations financières, les comptes annuels et l'ensemble des documents comptables et financiers pour les instances de gouvernance ;
- Assurer le suivi des contrats et des conventions avec les partenaires institutionnels, les partenaires privés, les prestataires et les artistes, en lien avec l'équipe ;
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion ;
- Veiller au suivi de la règlementation.
- Rechercher, identifier et répondre aux appels à projets et aux demandes de subventions publiques et de mécénat ;
- Assurer le suivi des financements obtenus et rédiger les bilans nécessaires, en lien avec l'équipe ;
- Entretenir les relations avec les financeurs, les partenaires institutionnels, les partenaires privés et les donateurs
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, éléments variables des paies, congés, formations, etc.) ;
- Suivre les obligations légales et sociales de l'association.
- Contribuer à l'organisation logistique des actions et événements de l'association (cartons d'invitations, convocations des Conseils d'administration, des Assemblées générales, etc.) ;
- Assurer les déclarations obligatoires en Préfecture, auprès des services institutionnels, les parutions au Journal Officiel ;
- Assurer une bonne communication interne entre les différents acteurs (salariés, bénévoles, partenaires).
- Participation occasionnelle aux missions liées au quotidien des activités si nécessaire.
Compétences requises
- Maîtrise de la comptabilité générale, analytique et de la gestion financière associative ;
- Connaissance des cadres réglementaires associatifs (subventions, contrats, ressources humaines) ;
- Maîtrise des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel.) et de comptabilité (la connaissance des logiciels Aiga Cloé et Noé serait un plus) ;
Experience: 2 An(s) - Sur même type de poste
Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Droit du travail,Législation sociale,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Gestion des ressources humaines
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Experience: 2 An(s) - Sur même type de poste
Compétences: Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Droit du travail,Législation sociale,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs,Gestion des ressources humaines
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire