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Missions et responsabilité
Gestion carrière/paie : Dans le cadre d’une gestion intégrée construite en guichet unique, l’agent possède un portefeuille de personnel à gérer, il est le référent des agents pour tout ce qui touche à leur carrière et à la paie. Pour toute question, il doit être l’interlocuteur unique.
• Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
• Gérer l’intégralité de la carrière des agents (du recrutement à la retraite) et élaborer tous les actes administratifs en découlant (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, maladie, dossier retraite, rémunération, rtb, etc.)
• Gérer les procédures collectives liées à la carrière en lien avec les autres gestionnaires
• Gérer les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie
• Préparer et suivre le calcul de la paie et mandatement
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Organiser la consultation des dossiers par les agents
• Participer aux travaux collectifs du service RH ainsi qu’à des études transversales
• Suppléer aux absences des collègues du service.
Information et conseil :
• Informer et expliquer l’application de la réglementation et les procédures, notamment aux agents
• Etudier les demandes des services (ou des agents) et réorienter celles n’appelant pas nécessairement une réponse RH.
Collecte des données :
• Enrichir les tableaux de bord communs à tout le service
• Suivre et interpréter la réglementation.
Missions annexes:
Entretiens professionnels :
• Suivi des entretiens professionnels.
CNAS (Comité National d’Action Sociale) :
• Mise à jour des listes des adhérents (actifs + retraités)
• Déclaration mensuelle des avis de modifications
Connaissances théoriques (savoir)
• du statut de la fonction publique territoriale
• liées à la gestion des carrières, des rémunérations
• d’administration générale des collectivités territoriales
• du budget lié au personnel
Compétences techniques (savoir-faire)
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise de l’outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
• Statistiques
aptitudes comportementales (savoir- être)
• Discrétion, confidentialité
• Autonomie
• Partage et circulation de l’information
Rôle : mettre en œuvre, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie du personnel.
Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service