Assistant d'agence btp (H/F)

Les missions du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le TP un Assistant d'Agence (H/F).
Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, vos missions seront les suivantes :

- Organiser les rendez-vous et planning des collaborateurs
- Accueil physique et téléphonique
- Concevoir et rédiger des documents
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Traitements et suivis des documents administratifs liés aux chantiers (DOE, modes opératoires)
- Gestion et suivi administratifs des contrats de raccordement et maintenance (prise de rendez-vous, vérification des données, relance, gestion planning, ..)
- Suivi des interventions et veille de leur bonne exécution
- Gestion de la facturation