Postée il y a 2 jours
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une
organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes
chances que vous ayez envie de lire la suite…
Des
informations sur l’environnement de travail ?
Sous
la responsabilité de la cheffe de service, vous interviendrez au sein du
Service d’Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin
(38), service missionné par l’Aide Sociale à l’Enfance pour accompagner dans
leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents
faisant l’objet d’une mesure d’assistance éducative renforcée.
Quelles
sont vos missions ?
En
qualité de Secretaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef
d’établissement, vos principales missions seront les suivantes :
Réaliser des travaux de bureautique :
Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers.
Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, …
Effectue les travaux de mise en forme des bilans d’activités : élaboration des graphiques, des états, compilation des informations en provenance des différents rédacteurs.
Mise en forme et montage des dossiers administratifs.
Classement de documentation papier et informatique : tri, classement, archivage, numérisation, …
Publipostage : enveloppes et étiquettes.
Assurer la gestion des demandes d’admission, des présences et la facturation
Réception des demandes d’admission, enregistrement et transmissions aux cadres de Direction.
Suivi des règlements en lien avec les départements.
Constitution des dossiers des jeunes accueillis
Assurer la gestion du courrier :
Enregistrement de tous les courriers : départ/arrivée.et transmission du courrier aux différents interlocuteurs.
Envoi du courrier, copie, classement, archivage.
Assurer la gestion du stock de petits matériels et fournitures de bureau
Tenue du stock
Contact avec les fournisseurs
Commandes et pointage des factures
Effectuer les déclarations et suivi des accidents du travail
Assurer la gestion des dossiers en cas de « sinistre »
Déclaration aux assurances, suivi des dossiers
Plan de formation :
Suivi des dossiers pour le plan de formation et des remboursements de frais en lien avec le chef de service.
Nos avantages
- Prime de cooptation
- Politique familiale avantageuse
- Forfait mobilité durable